Hur ge varningar till anställda för att vara sena

Medarbetarnas tardiness är en belastning på alla affärer, särskilt en liten som kan förlita sig på några anställda. Du kan inte förbise överdriven latens, och du måste vara rättvis och konsekvent i hur du reagerar på det. Mindre än konsekvent behandling demoraliserar anställda och, om tardiness leder till uppsägning, kan leda till en felaktig uppsägning rättegång.

Disciplinära förfaranden

Även om ditt företag är en liten, bör du ha en skriftlig policy om tardiness och frånvaro. Det behöver inte vara lång, men det borde beskriva hur och när du disciplinarbetare för tardiness och frånvaro. Många företag använder verbala varningar, följt av skriftliga varningar och i värsta fall scenariet upphävande eller uppsägning. Policyn behöver inte vara alltför specifik, men den bör ge en allmän översikt så att nya och nuvarande anställda förstår dina förväntningar och konsekvenser för överdriven latitud.

Håll poster

När som helst ger du en anställd en formell varning bör den registreras i sin personalfil. Även en verbal varning bör noteras. Vissa arbetsplatser har anställda tecknar ett dokument när de får en verbal eller skriftlig varning och bekräftar att de har fått varningen. En skriftlig varning kan också innehålla en plan för att förbättra prestanda och redogöra för konsekvenser för fortsatt tardiness.

Ge en verbal varning

När du ger en muntlig varning för latens, dra arbetstagaren åt sidan och gå någonstans privat för samtalet, till exempel ditt kontor. Låt medarbetaren veta att du har märkt hans frekventa tardiness och fråga varför han har varit sen. Förklara vilken inverkan hans latens har på dig, ditt företag och dina medarbetare. Arbetstagaren kan bli defensiv; tillåta arbetstagaren att ventilera, men betona att det är hans ansvar att vara i tid. Om orsaken som han ger för sin latens är något du kan ta emot, till exempel att flytta sin starttid en timme senare för att låta honom släppa ett barn i skolan, gör det.

Ge en skriftlig varning

Gå någonstans tyst och privat för att ge en skriftlig varning. Granska tidigare verbal varning eller varningar som arbetstagaren har fått. Låt medarbetaren veta att fortsatt fördröjning inte är acceptabel och fråga vilka steg han kommer att ta för att vara i tid i framtiden. Dokumentera dessa steg som en del av den skriftliga varningen. Diskutera konsekvenserna för fortsatt latens, inklusive upphävande eller uppsägning, i förekommande fall. Be den anställde att underteckna dokumentet. Du bör också underteckna dokumentet och ge arbetstagaren en kopia.