Hur man hanterar beredskapsplanering

Ditt lilla företag behöver en plan för inte bara vad man ska göra för att skydda anställda i händelse av en katastrof, men också hur man får ditt företag att komma igång så fort som möjligt. Faktum är att många långivare kräver att företagen har en beredskapsplan innan de kommer att låna ut pengar. Börja din planeringsprocess genom att överväga viktiga beslut som du måste göra långt innan en katastrof som brand, explosion eller terrorism slår.

1.

Ställ in en beredskapsplaneringskommitté. Det kan vara svårt att lägga av planeringen för en katastrof till förmån för mer pressande frågor, så du bör inrätta en kommitté för att hantera frågan. Denna kommitté bör ha en tidsfrist för att skapa en plan för vad man ska göra under och efter en katastrof. Skapa ett regelbundet mötesschema och gör det klart att du förväntar dig att projektet ska slutföras på tidsfristen.

2.

Be om planer för timmar efter en katastrof. Medlemmarna måste upprätta en mötesplats för lokaler för anställda, och bör utarbeta en tydlig kommandokedja. Planen bör innehålla nödnummer för första respondenter, platser i närliggande sjukhus och förfaranden för att få första hjälpenutrustning och leveranser.

3.

Planera en till tre dagar efter katastrofen. Planeringskommittén måste detaljera planer för att få verksamheten igång. Detta bör tillfälligt innehålla planer för alternativa lokaler samt tillfällig utrustning, t.ex. datorer och kopiatorer. Utskottet bör upprätta en metod för att erhålla telefontjänst och bör förklara hur anställda kan arbeta hemifrån eller på andra avlägsna platser på viktiga uppgifter.

4.

Ge detaljer för månaderna efter en katastrof. Månaderna efter en katastrof bör spenderas och återställa verksamheten till full drift. Utskottet måste utarbeta en plan för att säkra fastkvarter om de ursprungliga lokalerna förstörs. få permanenta telefonlinjer, inklusive de ursprungliga telefonnumren; Ansökan om försäkring och få finansiering för ersättningsutrustning tills försäkringsbetalningen samlas in. Utskottet bör få veta att planen kommer att sluta med fullständig restaurering av företagets verksamhet.

5.

Begär utskottet att rapportera under hela planeringsprocessen. Varje fas i en beredskapsplan är tydlig, så utskottet bör rapportera till dig när varje steg är klart. Detta ger dig chansen att granska kommitténs strategier och kontrollera att de gör acceptabla framsteg när det gäller att uppfylla tidsfristen.

Tips

• Du kan hitta ett antal gratis mallar online som din planeringskommitté kan använda för att slutföra beredskapsplanen.

Varning

• Underlåtenhet att utveckla en beredskapsplan kan innebära att din verksamhet kommer att gå ihjäl i händelse av katastrof.