Hur man använder en IPO-modell

Företag använder diagram, som Analysmodellen för Input-Process-Output, för att visa hur företagsprocesser fungerar. IPO-diagram är användbara i olika etapper av ett litet företag, till exempel planering, bearbetning och felsökning. Småföretagare bör använda IPO-modellapplikationer för att skapa framstående presentationer och ge visuell förståelse när man förklarar komplexa processer. IPO-modeller är inte bara bra visuella rekvisita, de har också immateriella fördelar.

Demonstrera produktuppfyllelse

Många småföretag gör en vinst genom att sälja produkter eller tjänster. En IPO-modell anpassad för ditt företags produktuppfyllelse visar hur produkterna beställs, plockas, förpackas och distribueras. Använd en IPO-modell för att lära anställda hur du utför denna uppgift noggrant och snabbt för att tjäna mer vinst för ditt företag. Genom att visa produktuppföljning på detta sätt kommer du att ge nya medarbetare ett bra, visuellt inlärningsverktyg.

Bygga starkare lag

Även i småföretag är det enkelt att utveckla en ensam bild av företagets verksamhet. Att placera en IPO-modell före avdelningar och team kommer regelbundet att påminna dem om att det krävs alla avdelningar för att processen ska fungera. Till exempel uppfylls en order inte ensam av laglagret. Ordern mottas först av kundtjänst, bearbetas av bokföring, skickas sedan till lageret för plockning. En IPO-modell kan också visa hur produkten skickas och tas emot av kunden. Genom att använda diagrammet på detta sätt kommer ett starkare och mer sammanhängande lag att byggas.

Omstrukturering av gamla system

Använd IPO-modeller när man omstrukturerar gamla företagsystem. Om du till exempel bestämmer dig för att lägga ut produktens uppfyllelse, är en gammal produktuppfyllningsmodell inte längre giltig. Visa till dina anställda, genom att använda uppdaterade IPO-diagram, hur din produktuppföljning kommer att utföras. Jämför den tidigare IPO-modellen till den nya, förklara förändringarna och hur de påverkar lagets prestanda. Denna typ av diagram är också bra för planering av nya system.

Upprätta informationsmönster

Att få fakta exakt och snabbt är avgörande för småföretag. Informationen ligger dock i "byråkrati" eller med ändrade jobbbeskrivningar. Använd en IPO-modell för att förklara hur information ska samlas in och rapporteras. Ta medarbetarna genom ingångs-, bearbetnings- och utmatningslägena och visa hur företagsinformation ska filtreras och kontrolleras. Ett IPO-diagram kan hjälpa dig att hitta potentiella kommunikationssvagheter i ditt företagsnätverk. Skapa IPO-modeller för varje avdelning för att visa den rekommenderade metoden för kommunikation upp och ner kommandokedjan.