Hur man använder ballonger i Word 2007

Ballonger kan ta tillbaka barndomsminnen av sommar kul, men de är också en användbar funktion i Microsoft Word 2007. Dessa speciella ballonger flyter inte, men de ger dig möjlighet att lägga till användbara kommentarer till dina affärsdokument. Använd dem för att rita ner påminnelser till dig själv eller ge andra möjligheten att bifoga översyner kommentarer till passager i ditt dokument. Ordballonger täcker inte viktigt innehåll i dina dokument och du kan gömma dem när du vill.

1.

Starta Microsoft Word 2007 och öppna ett av dina dokument.

2.

Markera ett ord eller en fras till vilken du vill bifoga en kommentar och klicka sedan på knappen "Ny kommentar" på bandet.

3.

Klicka på fliken "Recension" på bandet och klicka sedan på "Ny kommentar." Word skapar en ny kommentar och placerar den i en ballong; Det kan visas på vänster eller höger sida av sidan, beroende på din aktuella dokumentvy. Om du till exempel är i Web Layout View visas ballongen på höger sida; Om du befinner dig i översiktsvy placerar Word kommentaren i en granskningspanel till vänster på sidan. Om du inte ser den här rutan klickar du på "Granska" och sedan på "Granska rutan".

4.

Klicka inuti ballongen och skriv texten du vill se i din kommentar. Lägg till ytterligare kommentarer till andra ord och fraser med hjälp av denna teknik.

tips

  • En linje sträcker sig från en ballong till ordet eller frasen du valde när du skapade ballongen. Denna rad låter dig associera kommentaren inuti ballongen med det innehåll som valts i dokumentet.
  • Om du föredrar att ställa in granskningsrutan längst ner i fönstret klickar du på "Granska", klicka på pilen bredvid "Granskning av rutan" och sedan på "Granskning av rutan Horisontell."
  • Dölj ett dokuments kommentarer genom att klicka på fliken "Granska" och sedan klicka på "Visa markering" för att visa en meny med alternativ. Klicka på "Kommentarer" för att ta bort kryssrutan från det här alternativet för att dölja dokumentets kommentarer. Gör kommentarer igen genom att klicka på "Kommentarer" igen för att placera en kryssmarkering bredvid det alternativet.

Populära Inlägg