Hur man använder villkorade uttalanden i Excel
Jazz upp din Microsoft Excel-arbetsbok genom att skapa villkorliga uttalanden för att visuellt representera trender inom dina data. Med verktyget Conditional Format kan du definiera villkorliga uttalanden för att representera dina uppgifter på ett färgstarkt meningsfullt sätt. Villkorliga format lägger till färg, skuggning eller ikoner för dataposter som matchar vissa kriterier. Excel ger dig fullständig kontroll över den villkorliga formateringen i din arbetsbok, så att du kan anpassa kriterierna, stilen och färgen.
1.
Öppna Excel-arbetsboken och välj önskad flik längst ner på skärmen. Maximera Microsoft-bandet genom att klicka på pilen längst upp till höger på ribban. Välj fliken "Hem" på bandet för att komma till verktyget Conditional Format.
2.
Välj de celler som du vill villkora format och klicka på knappen "Villkorlig formatering" i bandet Styles-gruppen. Använda höjdpunkter, databar, färgskalor eller ikoner genom att välja en av de inbyggda alternativen. Datafält, färgskalor och ikoner representerar enkla numeriska relationer mellan datapunkterna och kräver inte att du definierar villkorligt uttalande.
3.
Skapa ett villkorligt uttalande genom att välja "Highlight Cell Rules", "Top / Bottom Rules" eller "New Cell Rule". Markera rullgardinsmenyn i fönstret Ny formateringsregel för att välja vilken typ av tillstånd du vill ställa in. Om du till exempel vill lägga till röd text till alla poster i de lägsta 10 procenten av värden, välj "Formatera endast högsta eller nedre rankade värden" i det första alternativet, "Botten" i det andra alternativet, "10%" i textrutan och "Röd text" i alternativet Format med.
4.
Skapa ytterligare villkorliga uttalanden genom att markera samma celler, klicka på knappen "Villkorlig formatering" igen och gör ett annat val. Spara arbetsboken när du är klar.
Tips
- Applicera en trefärgskala i din dataset för att visa låga, mellanliggande och höga värden. Välj "3-färgskala" i fönstret Ny formateringsregel.
Varning
- Begränsa antalet villkorliga uttalanden så att du inte presenterar motstridiga uppgifter. Om du tillämpar fyra eller fem villkorliga uttalanden på en dataset kan din information vara förvirrande.
Populära Inlägg
Den enda ägaren ensamföretaget företagsstruktur används av de flesta små företag. Det är enkelt att sätta upp och kosta lite jämfört med de andra rättsliga strukturer som är tillgängliga för privata företagare. Ägaren till en enmansföretag har fullständig innehav av hela verksamheten och ansvarar för alla affärsrisker och förluster. Han åtnjuter också
Läs Mer
Att klä upp ditt butiksfönster med iögonfallande skyltar och bildskärmar hjälper till att locka potentiella kunder till dina produkter och uppmuntrar dem att komma in och titta runt. Öka din butiks trafik och försäljningsvolym genom att skapa egna fönsterskärmar som fokuserar på fyra huvudkomponenter. Eye-Catch
Läs Mer
De flesta företag måste skriva ut kvitton, fakturor och andra dokument som en del av den dagliga verksamheten. Det innebär att det går att drabbas av bläck ibland, då det är katastrofalt, så det är absolut nödvändigt att vara uppmärksam på bläcknivåerna för dina företags olika skrivare. Vissa skrivare
Läs Mer
En produktchef ansvarar för alla olika marknadsfaser av deras företags produkter, inklusive produktutveckling, prissättning, reklam och distribution. Vinnande produktchefer använder alla tillgängliga resurser för att skapa bästsäljande produkter. De kartlägger noggrant alla steg som är inblandade i att få produkter på marknaden och sedan hantera dessa produkter för att uppnå optimal lönsamhet. En vinnande e
Läs Mer
Kvinnor i varje ras, etnicitet och social bakgrund har utvecklat framgångsrika och blomstrande företag. Dessa speciella kvinnor har använt sin talang, tålighet och beslutsamhet att forma sina öden som entreprenörer. Liksom många företagare har dessa kvinnor sökt ut bidrag för att lansera och odla sina företag. Småföreta
Läs Mer