Hur man använder IF-funktionen i Excel för att se vilka som har betalat

Excels IF-funktion validerar cellens innehåll och bestämmer om det uppfyller kriterier som du ställt in. Det ger ingen information utöver vad din arbetsbok redan innehåller, men den analyserar data som finns och flyttar den mellan ark. Antag exempelvis att ett blad innehåller dina kunders namn och kontaktuppgifter. Antag en andra arklista sina sedlar och betalningar, vilket ger varenda enastående balans. IF-funktionen kan kontrollera faktureringsbladet och fylla i en kolumn på det andra arket som listar vem som har betalat alla sina fakturor.

1.

Klistra in följande i en cell intill den som innehåller den första kundens namn:

= IF (Sheet1! F3 = 8, "True", "False")

2.

Byt ut "Sheet1! F3" med adressen för cellen du vill att Excel ska kontrollera. Om du till exempel vill att IF ska kontrollera cell G4 i ett ark som heter "Fakturering", ändra formeln till:

= IF (Billing! G4 = 8, "True", "False")

3.

Ändra den första delen av formeln, för närvarande "Billing! G4 = 8" till det uttalande vars sanning du vill att IF ska kontrollera. Om du till exempel vill kontrollera om cellens innehåll är större än 0, vilket anger det utestående saldot hos en kund som inte har betalat, ändra formeln till:

= IF (Billing! G4> 0, "True", "False")

4.

Ändra "True" till meddelandet du vill visas när IF finner att cellen uppfyller dina kriterier. Om du till exempel vill att meddelandet "Ej betalt" ska visas, ändrar du formeln till:

= IF (Billing! G4> 0, "Not paid", "False")

5.

Byt "Falskt" till meddelandet du vill se när IF finner att cellen inte uppfyller dina kriterier. Om du till exempel vill att meddelandet "Betalt" ska visas, ändrar du formeln till:

= IF (Fakturering! G4> 0, "Ej betald", "Betald")

6.

Tryck på tangentbordets "Enter" -tangent. Cellen visar nu "Ej betald" eller "Betald."

7.

Klicka på cellens nedre högra hörn. Dra markören ner för att fylla kolumnen med din formel.

Tips

• Detta exempel lämnade beräkningar till ett annat ark. Du kan också placera relevanta beräkningar i IF-funktionen, ersätta "Billing! G4> 0" med ett mer komplicerat uttalande.