Hur man använder en nyhetsbrev för att kommunicera bättre med anställda

Regelbunden kommunikation med medarbetarna är avgörande för företagets framgång, och ett sätt att göra en personlig uppkoppling är genom ett företagsnyhetsbrev. Det gör att dina anställda är uppdaterade om företagspolicy och annan information som påverkar arbetsplatsen. Nyhetsbrev skapas för e-postdistribution eller för utskrift. De kan vara informella och till och med underhållande, beroende på företagets kultur eller storlek.

Human Resources Information

Personalpolitik är alltid föremål för förändringar. Oavsett om det är försäkringsförmåner uppdateringar, semesterförfrågningar eller ändringar i arbetsschemat, är ett nyhetsbrev ett bra ställe att skicka en sådan policy, eftersom de vanligtvis gäller alla anställda. Innan publicering ska viktiga policyändringar kanaliseras genom företagets HR-chef för att säkerställa noggrannhet och konsistens.

Anställningsigenkänning

Kraften för positivt erkännande av anställda kan inte överdrivas. En studie från 2011 av Southworth Company fann att 93 procent av cheferna är överens om att anställningsigenkänning har en positiv inverkan på anställdas moral och arbetsbeteende. Prestationer behöver inte vara enorma. Till exempel, offentligt beröm i företagets nyhetsbrev för att tacka en anställd som har gått utöver uppmaningen att göra uppgiften låter medarbetarna veta att de uppskattas.

Företagshändelser

Många arbetsgivare sponsrar aktiviteter dygnet runt för att förbättra sina anställdas liv. Dessa händelser kan vara ett bra sätt att knyta med personal och andra medarbetare. Till exempel kan arbetsgivare sponsra semestrar, företagets mjukbollsspel, konsertevenemang eller till och med resor ut ur staden. Medan ord i munnen kan räcka för att få ordet ut, lägger detaljerna i företagets nyhetsbrev hjälp med att skapa spänning och låter medarbetare göra planer för evenemanget.

Sociala nyheter

Lägg till en social nyhetssida till ditt nyhetsbrev för att tillkännage ny personal eller nya konton, anställdas äktenskap, födselar eller andra personliga nyheter. Detta hjälper medarbetare att känna sig värda som människor.

filler

Ditt företags nyhetsbrev kan behöva fyllas på allmänna ämnen som säkerhet, hälsa eller trivia, eftersom det kan vara svårt att lägga ut ett nyhetsbrev med exakt mängd text och grafik som passar hela sidan. Till exempel kan du inkludera en rolig och intressant bit av trivia på kända händelser som inträffade på ett visst datum, eller ge en "hälsoskydd av dagen". Du kan skapa detta fyllmedel själv genom att hitta prickar på Internet, eller använd en prenumerationstjänst som ger denna typ av artiklar.

Format, design och layout

Innan du börjar utforma ditt företagsnyhetsbrev bör du välja ett namn, antal sidor och frekvens för publikationen och hitta en källa till bilder och grafik. En populär storlek för ett nyhetsbrev är 11 tum x 17 tum, vikas i hälften för att producera en färdig bit i tryck. Eller du kan välja att skapa en e-postversion av företagets nyhetsbrev och spara några träd. Online nyhetsbrev kan vara billigare att producera och uppdateras snabbt om viktiga nyheter bryter.