Hur man använder Operations Management Tools i Business

Enligt den amerikanska utbildningsdepartementet är verksamhetshantering ett verksamhetsområde som är inblandat i att förvalta och styra fysiska och tekniska funktioner i ett företag eller en organisation. Färdigheter och verktyg relaterade specifikt till utveckling, tillverkning och produktion betraktas som operationshantering. Både taktiska och operativa former av operationshanteringsverktyg kan tillämpas på småföretagsledning, och dessa färdigheter kan hjälpa ägare eller chefer att förbättra sina företag.

Projektledning

I stora fabriker eller tillverkningsföretag spenderar projektledare avsevärda tidsplaner för varje aspekt av en produktlinje. Från inköp av leveranser och schemaläggning av anställda till fraktkostnader och avgifter, beaktas varje detalj av vad som krävs för att få en produkt som tillverkas och i händerna på en konsument. Projekthanteringsverktyg och metoder kan också användas i småföretag. För att effektivt skapa en budget eller utforma en strategisk plan ska varje detalj om ditt företag, inklusive marknadsföring, kostnader för kostnader, löner och leveranser, redovisas. Från början till slut, gå igenom allt som behövs för att slutföra ett projekt och skapa en tidslinje för den. Använd ett kalkylblad för att spåra detaljer och logistik för att utföra långsiktig planering och planering.

Kvalitetskontroll och inspektion

Kvalitetskontroll är en viktig del av varje tillverkningsprocess. Du bör göra en bedömning av mätbara resultat kvartalsvis (om inte oftare) för att se om ditt företag är på rätt väg för att möta mål. Dessutom ska bedömning av nivåerna av utförda uppgifter eller skapade produkter vara en vanlig del av varje projekt när det är klart. Känn dig fri att kritisera resultaten, vid behov, och skapa bättre eller mer realistiska förväntningar. Dessutom utföra regelbundna undersökningar för att avgöra om kundservicemålen uppfylls.

Utrustningsunderhållspolicyer

Utrustningsunderhåll är viktigt för alla affärer. Värme- och luftkonditioneringsenheterna är en stor kostnad, och de bör bibehållas och kontrolleras regelbundet. Alla fordon som ditt företag använder bör ha oljan ändrat och däcken roteras enligt tillverkarens rekommendationer. Dessutom bör alla andra nödvändiga underhåll utföras för att hålla dem i gott fungerande skick. Datorer och annan hårdvara (som skrivare, kopiatorer och skannrar) som används i ditt företag bör hållas i god ordning. Virusskydd, regelbunden rengöring och skötsel bör användas för att de ska fungera bra. Underhållskalendrar kan skapas för att spåra alla relaterade uppgifter.

Produktschemaläggning

Tillverkare kompletterar produktplaner som hjälper till att få dem från produktutveckling till försäljningsstället för konsumenter. Produktscheman kan användas i alla småföretag och anpassas efter dina behov. Använd schemaläggning för att planera långsiktiga projekt eller övergripande mål under året. Ange tidsfrister för projektfaser och kräva exakta lägesrapporter så att alla inblandade är uppdaterade.