Hur man skriver ett oberoende konsultkontrakt

Oavsett om du är en oberoende konsult eller ett företag som vill hyra en frilansare, ett välskrivet kontrakt är ditt bästa skydd om sakerna går fel. Ett bra kontrakt anger inte bara vad du förväntar dig av entreprenören och vad entreprenören förväntar sig av dig, men det kan hjälpa till att skydda dig både om Internal Revenue Services kommer att knacka på din dörr.

1.

Identifiera parterna i kontraktet. Var noga med att inkludera för- och efternamn, företagsnamn, kontaktuppgifter och skatteidentifikationsnummer. Ange hur avtalet kommer att referera till varje part i resten av dokumentet, med formulering som "nedan kallad" konsult "."

2.

Beskriv projektets omfattning och specifika leveranser, inklusive tidslinjer för projektets slutförande. För stora projekt med ett separat dokument som innehåller projektets omfattning, gör det ett tillägg till kontraktet, ge en kort beskrivning av projektet och hänvisa läsaren till bilagan. Inc.com varnar för att något arbete som entreprenören utför för dig inte blir din egendom om du inte gör det till en del av projektets omfattning och kontrakt. Om du anlitar någon för att producera innehåll för din webbplats, till exempel, hör innehållet till dig, men all forskning som utförs vid framställning av det innehållet förblir hos entreprenören, såvida du inte specifikt beskriver det i kontrakt eller projektets omfattning.

3.

Inkludera detaljerad information om fakturering och betalning. Vissa entreprenörer kan kräva periodiska betalningar under projektet, medan andra kräver betalning efter projektets slut. Oavsett vilka villkor som du och entreprenören har kommit överens om, gör dem tydliga i kontraktet.

4.

Gör det självständiga entreprenörsförhållandet klart. Internal Revenue Service har särskilda riktlinjer som avgör skillnaden mellan en anställd och en oberoende entreprenör, och du måste klargöra varför och hur entreprenören ska behålla sin självständiga status. Inkludera formulering som den här avtalsparten avstår från rätten till vanliga anställningsförmåner som semester, sjukdom, vinstdelning, hälsofördelar eller andra förmåner som du ger till heltidsanställda.

5.

Lägg till avsnitt som adresser upplysningar och intressekonflikter. I ett nötskal, vill du vara säker på att ditt projekt skyddas mot att entreprenören gör det offentligt eller duplicerar arbetet för en annan kund. Dessa avsnitt hindrar vanligtvis entreprenören från att avslöja eventuella uppgifter om projektet, förutom företagets anställda eller andra entreprenörer som arbetar med det. Det förhindrar också att entreprenören arbetar på ett liknande projekt med en klient som konkurrerar i samma utrymme. Du kan också vilja inkludera en sektion som hindrar entreprenören från att rekrytera dina egna anställda medan de deltar i projektet och för en viss tidsperiod efter avslutad uppgift, kallad nonrecruit-klausul.

6.

Addera frågan om uppsägning av endera parten. Det kan finnas många anledningar till varför någon part kan behöva dra ut kontraktet, inklusive ekonomiska problem, sjukdom eller misslyckande med att hålla sig till tidslinjer eller budgetar, och du måste skydda dina intressen om det händer. Inkludera hur mycket meddelande varje part måste ge och hur det påverkar ersättningen. Inkludera eventuella dödsavgifter som krävs av entreprenören. En dödsavgift är vanligtvis en viss summa pengar som du kommer att betala entreprenören om du väljer att dra ut kontraktet innan du är klar.

7.

Inkludera avsnitt med standard legalese som definierar din rätt till förbud. Specifikt måste du ha sektioner som adresserar hur du ska hantera tvister, inklusive betalning av advokatavgifter och vad förmedling och skiljeförfarande kommer att innefatta, samt en sektion som håller dig ofarlig från eventuella juridiska problem som kan uppstå på grund av oegentligheter på uppdrag av entreprenören.

8.

Konsultera en advokat innan du förbereder eller undertecknar något kontrakt, oavsett om du är den som gör anställning eller entreprenör, för att vara säker på att dina intressen är skyddade.

Tips

• Du behöver inte vara en juridisk expert för att upprätta ett grundläggande kontrakt. Många webbsidor, inklusive Inc.com och TechRepublic.com, har grundläggande kontraktsmallar redo att ladda ner som du kan tweak för att passa din egen situation.