Hur man skriver omflyttningspolicyer

När en anställd flyttar till en ny plats kan det vara ett positivt steg för både företaget och arbetstagaren. Sådana drag kan uppmuntra affärer och leda till nya möjligheter. Samtidigt stryker omlokalisering en persons liv och kan innebära dyra övergångar. Ditt lilla företag måste utforma en omlokaliseringspolicy som underlättar några av omvälvningarna under denna process och specificerar vilka utgifter som är täckta och vilka som inte är, liksom förfarandena för ersättning.

Strukturera

Flyttningspolitiken ska vara lätt att följa, med rubriker och underämnen som används för att ställa in kritiska informationspunkter. Den bör innehålla politikens syfte, syfte och omfattning, följt av de delar som ingår i själva politiken. Breda rubriker enligt policyn kan innehålla "Godkännanden" och "Utgifter" som kan vidare indelas efter behov. Strukturen bör syfta till enkelhet så att anställda kan hitta vad de behöver veta snabbt, utan att behöva vika genom andra detaljer.

Innehåll

Använd huvudplanen för omlokaliseringspolitiken för att beskriva de återbetalningsförfaranden som företaget förväntar sig att arbetstagaren ska följa. Du kan börja med allmänna riktlinjer, till exempel belopp utöver vilka anställda inte kommer att ersättas, följt av diskussioner om specifika utgifter, till exempel resor för att hitta nya bostäder, flytta hushållsartiklar, köpa och / eller sälja ett hus och återhämta lägenheten. Policyn bör också beskriva anvisningar för att fylla i kostnadsberäkningar.

Tona

Eftersom omlokaliseringen kan vara full av stress för arbetstagaren, berolar arbetaren att företaget är på sin sida kommer det att gå långt för att göra övergången mjukare. Punkterna i omlokaliseringspolitiken ska presenteras på ett empatisk och stödjande sätt. Samtidigt bör tonen också vara tydlig och fast, så att medarbetaren känner till villkoren i policyn är inte föremål för förhandlingar.

Variation

En tierad omlokaliseringspolicy beskriver förfaranden som är baserade på den nivå som arbetstagaren upptar i organisationen. Medan vissa tjänster tillhandahålls för alla anställda, kan mer utökade tjänster ges till högre rangordnade medlemmar i organisationen. Vissa fördelar, som förpackning, lastning och lossning, kan vara en del av ett omlokaliseringspaket, oavsett arbetstagarens position. Vad som kommer att variera är element som lagringsbidrag, antal bilar som kan sändas och tillhörande tjänster som reparation och hushållning, som endast kan vara tillgängliga för överhög ledning. Dessa bör anges i policyn, eftersom de gäller tillämplig nivå av anställd.