Hur man skriver ett svar till en revisionsrapport

Ditt företag kan vara föremål för antingen en extern revision, till exempel på begäran av ett gemensamt avtal med din affärspartner, eller en IRS-revision som slumpmässigt väljs av IRS själv. I båda fallen ger revisionsenheten dig resultaten i en revisionsrapport eller ett meddelande. Ett sådant meddelande eller rapport kräver ett svar från dig.

Avtalsvar

Typen av ditt svar kommer att vara enkelt om du håller med om resultaten av revisionsrapporten eller meddelandet. Du behöver bara göra vad rapporten eller meddelandet säger att du borde göra. Om revisionsrapporten säger att du ska förbättra dina kontanter genom att använda ett bra kassa, kan du meddela din acceptans eller överenskommelse med detta förslag i ett brev och genomföra förslaget. På samma sätt, om du godkänner IRS: s meddelande om justering av din avkastning och ökning av din skattebetalning, är betalningen av skatterna tillräcklig som svar.

Oenighet Response

När du inte håller med om resultaten av en revisionsrapport eller IRS-meddelande, meddela din oenighet skriftligen. I händelse av ett IRS-meddelande bör du svara direkt på de faror som revisorn uppger i meddelandet. Skriv ett brev och förklara varför du är oense med dokument som stödjer din position. IRS-meddelanden har typiskt en bottenavrivningsdel och en adress längst ner till vänster. Inkludera avrivningen med ditt brev och maila det till den angivna adressen. Du kan svara på en extern revisionsrapport i ett en-mot-möte eller genom ett skriftligt brev. Förklara varför du inte håller med och stöder din position med dokumentation om det behövs.

Skriva brevet

När du skriver ett svar till IRS, glöm inte att nämna viktiga detaljer som adressaten IRS-kontor eller tjänsteman, personnummer eller arbetsgivarens identifikationsnummer, IRS-blankett och skatteperiod. Presentera denna information i början av brevet. Kroppen i ditt brev borde innehålla den exakta orsaken till din oenighet. För externa revisorer, meddela dina meningsskiljaktigheter på officiellt brevhuvud, om du har det. Specificera ditt perspektiv till revisorerna och dina motförslag eller förslag.

tips

I båda fallen, var inte panik när du inte håller med en revisors resultat. Ompröva dessa frågor, och om du gjorde ett misstag, åtgärda misstaget och svara på revisorn. Svara revisionsrapporterna fullständigt och i rätt tid. IRS och externa revisorer upprättar vanligtvis tidslinjer, och du måste svara inom dessa tidslinjer om du har oenigheter. Om du väljer ett en-mot-möte med den externa revisorn är skriftlig dokumentation fortfarande en bra idé för framtida poster.