HR revisionsverktyg

Redovisningsverktyg för mänskliga resurser hjälper dig att genomföra noggranna utvärderingar av din personalresurs effektivitet. Du kan använda dessa verktyg för att hjälpa dig att identifiera HR-processer som fungerar bra och de som behöver förbättringar. Vanliga HR-områden som du ska granska omfattar ditt kompensationssystem, prestationsbedömningssystem, policyer och rutiner samt hälso- och säkerhetsmetoder.

Intervjuer och enkäter

Intervjuer och frågeformulär hjälper dig att få feedback från alla dina anställda, inklusive toppledning. Dessa verktyg är idealiska när du vill få en bättre förståelse för det arbete dina medarbetare utför. Du kan ta reda på deras belastningsnivå eller allmänna arbetsmiljö, och du kan förstå befintliga system, strukturer, stilar av toppledning och problem som dina anställda står inför. Du kan också använda frågeformulär för att bedöma kompetens och kommunikationsförmåga hos din arbetsstyrka och upptäcka kompetenshål i ditt företag. Genom sådana interaktioner med dina anställda får du också en bild av dina medarbetares förväntningar på dina HR-funktioner.

observationer

Observationen börjar med ett besök på arbetsplatsen, där du kan granska dina anställdas praxis. Observationer kan vara till hjälp när du behöver bedöma utbildningsprogrammens tillräcklighet, anställdas användning av system, efterlevnad av policyer och förfaranden och när du vill bedöma organisationskulturen. Det bidrar också till jobbanalys. När du observerar anställda, låt dem veta varför du gör det och vilka aktiviteter du bedömer. Var medveten om att ibland är observation bäst när anställda är omedvetna. annars kan de ändra sitt sedvanliga beteende.

Viktiga resultatindikatorer

Viktiga resultatindikatorer är en angiven uppsättning värden du använder för att mäta prestanda och målinställning. I en HR-revision kan du använda dessa indikatorer för att analysera tidigare prestanda. Exempel på KPIs specifika för anställda inkluderar recensioner av antalet kundfrågor som hanteras på en dag, projekt som utförs på ett år och graden av positiv eller negativ feedback från kunder. Du kan mäta produktivitet och kompetensnivåer, analysera successionsplaner och bedöma ditt belöningssystem. Se till att de KPI du designar är anpassade till HR-strategin. Du kan också använda dessa indikatorer för att bedöma företagets finansiella ställning och marknadsställning och ditt företags vision.

Medarbetarundersökningsundersökning

Undersökningar hjälper dig att upptäcka hur medarbetarna känner för att arbeta med sina kollegor och toppledare. Du kan också få en bild av sina åsikter om utbildningsprogrammens tillräcklighet och deras allmänna arbetsmiljö. Medarbetarundersökningar innehåller vanligtvis ett rankningssystem så att medarbetarna kan kommunicera hur starkt de håller med eller inte är överens med ett visst undersökningsutlåtande. Sådana undersökningar kan vara till hjälp för att minska omsättning och rekrytering och utbildningskostnader eftersom de ger dig möjlighet att lyssna på dina anställda och svara på deras behov.