Två typer av affärsredovisningsmetoder

Företag i Unites States gör sina bokföring enligt en av två metoder: kontanter och periodisering. Skillnaden ligger i stor utsträckning i när ett företag redovisar de intäkter som det tjänar och utgifter det uppstår. De flesta småföretag kan välja vilken metod som helst. Men när ett företag uppfyller vissa kriterier har det inte längre något val - det måste använda periodiseringsmetoden.

Kontanträkning

Kassa redovisning är enklare av de två metoderna. Faktum är att de flesta utövar kontanter i sina dagliga liv, eftersom det är hur de balanserar sin checklista. I kontanter bokföring, allt som verkligen betyder är det faktiska flödet av pengar. Intäkterna går bara på böckerna när pengar kommer in i företaget; utgifter registreras endast när pengar går ut ur företaget. Säga att du ägde en matrengöringsaffär, och du gjorde ett jobb och fakturerade din kund för arbetet. Du tjänade pengar när du rengjorde kundens mattor, men du kommer inte spela in några intäkter förrän kunden faktiskt betalar upp. På samma sätt, eventuella utgifter som du ådrar sig för att göra jobbet, går på böckerna så fort du betalar dem.

Periodiserad redovisning

I periodiserad bokföring är det inte viktigt när pengar byter händer, utan snarare när pengar tjänas. I det föregående exemplet skulle du boka inkomsterna för mattrengöringsarbetet så snart du tjänade pengar - när du faktiskt rengjorde mattorna. Det faktum att kunden inte har betalat ännu spelar ingen roll för intäkter. Även i periodiserad redovisning matchas utgifterna till de intäkter de producerar. Säg att mattan-städning kräver en speciell engångsutrustning för din utrustning. Du registrerar utgiften samtidigt som du registrerar intäkterna för jobbet - oavsett när du faktiskt köpte bilagan.

När upplupen är nödvändig

Inkomsttjänsten kräver att vissa företag använder periodiserad redovisning. Alla affärer med en försäljning på mer än 5 miljoner dollar per år måste i allmänhet använda periodiseringsmetoden. Företag som håller en inventering av varor som de säljer till allmänheten och som har brutto kvitton på minst 1 miljon dollar per år måste också använda periodiseringen. Offentliga holdingbolag är skyldiga att använda periodiseringen också. De flesta småföretag är berättigade att använda kontanter, trots att de verkligen får använda periodiseringen om det fungerar för dem.

Fördelar med varje

Kontanträkning ger en mer exakt bild av ditt företags kassaflöde och därmed dess förmåga att betala egna räkningar. Under periodiserad redovisning kan ett företag ha gott om rapporterade intäkter, men har fortfarande en kontantpress om kundens räkningar ännu inte betalats. Å andra sidan ger periodiserad redovisning en mer exakt bild av företagets affärsverksamhet - när det tjänar pengar.