Typer av lönesystem

Lön är ett kritiskt ekonomiskt ansvar för ditt företag som kräver att du betalar medarbetare och följer lokala, statliga och federala myndighetsregler. Lönsprocessfel resulterar i frustration av anställda och monetära böter, men med hjälp av ett lönelsessystem kan du lindra ditt sinne och hjälpa dig att undvika felbedömningar och bristande överensstämmelse. Att bestämma om man ska använda in-house, outsourcing eller online lönförädling kräver att man vet vilka funktioner som behövs för ditt företag.

In-House

Intern lönebearbetning är ett lönsamt alternativ om du har en liten personal, vanligtvis färre än 10 anställda, med få förändringar i veckoarbetstiden. Om dina behov är enkla kan en anställd på plats använda lönesystem för att hantera processen och vara lättillgänglig för att svara på frågor och hantera snabbt med eventuella problem. Den anställde som är ansvarig för lönesumman måste hålla sig uppdaterad och kunnig om personalförändringar och löneskattelagstiftning för exakt lön, skattelättnad och arkivering. Du sänker också säkerhetsriskerna för finansiella data genom att hantera lönesystemet internt.

Bokförare och CPA

Du kan lägga ut löner till en bokhållare eller en auktoriserad revisor De förbereder dock i allmänhet löneavgifter och underhåller skattposter och får inte erbjuda bankgränssnittstjänster som direktavgift eller 401 (k) avdrag. Se till att bokhållaren eller CPA har kompetens inom alla tjänster du behöver, liksom flexibilitet för att kunna hantera förändringar i sista minuten för att förhindra bearbetningsfel. Även om du lägger ut lönebearbetning är du i sista hand ansvarig för korrekt deposition och betalning av federala skatteskulder. Om det finns problem, kontaktar Internal Revenue Service dig snarare än löneavdelningen.

Lönstjänst

Lönestjänster tillhandahåller välinformerade experter på löneskatt och lagstadgade krav, som håller dig kompatibel och fri från dagliga löneförpliktelser. De tillhandahåller administrativa tjänster som direkt insättning och automatiska avdrag från lönecheckar, och de flesta tjänster garanterar sitt arbete och är mindre benägna att straffa för felaktig eller sen ansökan. US Department of Treasury erbjuder en gratis, säker tjänst som heter Electronic Federal Tax Payment System, så att du kan bekräfta skattebetalningar görs för dina räkning, vilket du kan dra nytta av om lönjänsten erbjuder elektronisk arkivering via EFTPS.

Online lön

Online lönebolag ger dig möjlighet att hantera och övervaka löneuppgifter 24 timmar om dygnet, sju dagar i veckan från en säker webbläsare, och du behöver aldrig köpa ytterligare programvara och utrustning. Du kan ange och uppdatera löneavgifter och spåra anställdas semesterdagar och sjukpenning från din dator eller laptop för din bekvämlighet. Många online lönelösningar erbjuder löneavgiften arkivering och betalning utöver grundläggande lönestjänster, så att du kan fokusera på andra aspekter av ditt företag. Om e-postuppdateringar erbjuds kan du registrera dig för att få löne status och annan relevant kontoinformation för snabb granskning.