Typisk HR-avdelning Hierarki

Om ditt lilla företag har fler än 50 anställda, kan du behöva utveckla en formell personalavdelning. Mindre företag kan kräva att endast en person uppfyller funktionen. När du ställer in din HR-hierarki finns det standardpositioner som du bör överväga för att se till att alla personalfrågor hanteras på rätt sätt. Förutom de yrkesuppgifter som utförs av institutionen bör organisationsdiagrammet omfatta stöd- och kontorspersonal, till exempel assistenter och sekreterare.

Direktör

I HR-avdelningshierarkin övervakar chefen alla funktioner. Arbetsuppgifterna innefattar utformning av personalpolicy och utveckling av en anställdsmanual. Denna position hanterar också all personalfrågor som kan orsaka ansvar eller skada företagets rykte. Styrelseledamöterna säkerställer att alla nödvändiga utbildningsprogram är på plats för nya anställda och befintliga anställda. Denna position svarar på bolagets ägare eller vice vd, beroende på företagets storlek. Huvudledare eller chefer för HR-avdelningen rapporterar till direktören.

Förvaltning

Divisionschefer, chefer och fistlinjeleverantörer hanterar de dagliga arbetsuppgifterna för personalresursansatte. Ditt företag kan vara tillräckligt liten för att ha en ledningsnivå under HR-direktören. Chefer övervakar analytiker som kan specialisera sig inom sektioner, till exempel ersättning, förmåner, rekrytering, anställning, mångfald och utbildning. På mindre HR-kontor kan vissa sektioner kombineras. Chefer försäkrar att program som utvecklats av regissören är korrekt implementerade och medarbetarhandböcker uppdateras regelbundet. Chefer hanterar också känsliga HR-frågor direkt, till exempel diskrimineringsklagomål, så att anställda på lägre nivå inte ingår i processen.

Specialiserande analytiker

Varje sektion i HR-hierarkin innehåller analytiker som är utbildade på specialområden och rapporterar till en chef. Vissa positioner utför kompensationsstudier för att säkerställa att arbeten i ett företag erbjuder konkurrenskraftiga löner och förmåner. Anställda i anställningsavdelningen analyserar positionsuppgifter för att säkerställa att utbildning och erfarenhetskvalifikationer matchar arbetskraven och inte är orimliga. De utvecklar även intervjufrågor utifrån en ställning krävs uppgifter. Rekryterande analytiker bestämmer de bästa platserna för marknadsöppningar för att få de mest kvalificerade och olika kandidaterna. Förmånstagare administrerar sjukförsäkring och pensionsplaner, arbetstagarens ersättning och andra program som erbjuds anställda. Mångfaldssektionen säkerställer att arbetsplatsen är fri från olaglig diskrimineringspolitik och beteende, medan utbildare utbildar personal på anställningslagar och annan viktig företagsinformation.

Allmänna analytiker

Om din verksamhet är liten kan din HR-avdelning bestå av en regissör och en eller flera analytiker som är skickliga på alla områden. Dessa generalister rapporterar till regissören och utför hela arbetsuppgifterna i avdelningen. I ett större företag kan den generalistiska positionen fungera som inträdesnivå innan specialiseringen bestäms. Generalisterna spenderar tid i varje avsnitt samtidigt som de utvecklar kunskap genom utbildning och erfarenhet. De kan så småningom placeras i specialiserade områden där de utmärker sig.

2016 Löninformation för personalförvaltare

Personalförvaltare förtjänar en median årslön på 106 106 USD år 2016, enligt den amerikanska presidiet för arbetsstatistik. I den låga delen fick personalförvaltare en 25-procents lön på 80 800 dollar, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp. Den 75: e percentilen lön är 145.220 dollar, vilket innebär att 25 procent tjänar mer. I 2016 var 136 100 anställda i USA som personalansvariga.