Förstå grundläggande redovisning

Redovisning är ett sätt för ett företag att korrekt spåra ett företags finansiella ställning. På grund av de komplicerade inneboende redovisningarna kommer de flesta företag att anställa en revisor för att utföra bolagets bokföring. Att få en grundläggande förståelse för redovisningskoncept kommer att hjälpa en småföretagare eller chef läsa deras företags finansiella rapporter och få en bättre förståelse för företagets verksamhet.

Bokslutet

Ett företag kommer vanligtvis att utfärda bokslut kvartalsvis. Huvudkomponenterna i bokslutet är resultaträkningen, balansräkningen, kassaflödesanalysen och noterna till bokslutet. Resultaträkningen visar de intäkter och kostnader som företaget upplevde för perioden. Balansräkningen visar vad bolaget äger, vem äger företaget och vad företaget är skyldigt för andra. Kassaflödesanalysen är en sammanfattning av förändringarna i kontanter under året. Noterna till bokslutet beskriver och förklarar ytterligare detaljer om räkenskaperna i resten av bokslutet. Det här avsnittet kommer även att innehålla relevant information om de redovisningsmetoder som företaget använde under året.

Huvudbok

Den allmänna bokföringen är en bok där alla företagsaffärer registreras som journalposter. Den generella boksluten kan sedan användas för att skapa finansiella rapporter genom att spåra ändringar i specifika konton. När ett företag stänger sina böcker för månaden kommer revisorn att göra T-konton i huvudboken för varje konto som används. Detta gör det möjligt för revisorn att få en visuell representation av kontot. T-konton är så namngivna eftersom de är formade som en T. Revisorn sätter kontonamnet överst på T-kontot. Den vänstra sidan av T-kontot blir eventuella debiteringar till kontot i huvudboken medan höger sida kommer att bli några krediter.

Journalanteckningar

En journalpost är en sammanfattning av en transaktion. Dagboksposten består av debiteringar och krediter. Beroende på kontotyp kommer en debitering eller kredit antingen att öka eller minska pengarna i kontot. Det är viktigt att komma ihåg att när det finns en journalpost måste debiteringen i posten alltid motsvara krediterna i posten. Till exempel, om ett företag köper lager för $ 500 i kontanter, skulle företaget kreditera "Inventory" med $ 500 och debitera "Cash" med $ 500. Detta ökar lagerkontot med $ 500 och minskar kassakontot med $ 500.

Grundläggande redovisningsregel

En av de viktigaste finansiella redovisningsreglerna är att tillgångarna är lika med skulder plus eget kapital. Denna formel gäller balansräkningen, som visar tillgångar, skulder och eget kapital. En tillgång är någonting som bolaget äger som kommer att ge framtida nyttan, till exempel kontanter, kundfordringar och egendom. En skuld är ett konto som visar vad ett företag är skyldigt för andra, till exempel sedlar, långfristiga skulder och kortfristiga skulder. Eget kapital är det belopp som företaget mottar från sina investerare som ett sätt att finansiera företaget. En revisor vet till exempel att ett företag har 800 dollar i tillgångar och 500 dollar i eget kapital. Han kan beräkna bolagets skulder genom att subventionera eget kapital från tillgångarna. Därför skulle företaget ha $ 300 av skulder.

Redovisning

Redovisning övervakas av Redovisningsrådet (FASB). FASB sätter de allmänt accepterade redovisningsprinciperna (GAAP) genom sina uttalanden. Den huvudsakliga typen av uttalanden är redovisningsprinciper (SFAS). Dessa uttalanden har störst vikt när de fattar ett bokföringsbeslut. Det finns andra uttalanden som lyfter fram och utökar SFAS. Dessa bör användas som ytterligare vägledning till de finansiella redovisningsstandarder som anges i en SFAS.