Olika kategorier av fordringar på balansräkningen

Ett fordrings konto representerar pengar som ett företag förväntar sig att betalas någon gång i framtiden. Detta gör det möjligt för företaget att redovisa intäkterna under den period då den tjänats i stället för att vänta på att kontanter ska deponeras i banken. Fordringar redovisas som tillgångar i bolagets balansräkning och har en debetbalans i huvudboken.

Kundfordringar

Om företaget gör en försäljning och tillåter kunden att betala senare, redovisas försäljningsbeloppet i huvudboken som kundfordring. Detta gäller endast kortfristiga saldon som företaget förväntar sig att få inom sina standardfaktura villkor, till exempel 30 eller 60 dagar efter fakturering. Den allmänna bokföringen konto bör backas upp av ett kundfordringsregister som visar varje kunds namn och utestående saldo.

Ersättning för osäkra fordringar

Du bör också skapa ett kontokonto i din huvudbok för ersättning för osäkra fordringar. Detta konto är listat under tillgångar, men har ett kreditbalans för att kompensera en del av huvudbokföringskonto för kundfordringar. Ersättningen för osäkra fordringar utgör en uppskattning av kundkonton som du inte kommer att kunna samla i framtiden.

Noter och räntefordringar

Om du förlänger krediten till dina kunder utöver standardfaktura vill du registrera den balans som är fordran som en fordran. Du bör också ha en underskriven promissedel som anger betalningsvillkor och räntesatsen för att säkerhetskopiera det allmänna kontot. Notera räntefordringar på ett separat huvudbokstillgångskonto när du tjänar det. Vid slutet av varje räkenskapsperiod debiterar du räntefordringar och krediterar ditt ränteintäkter inkomstkonto. När kunden betalar betalar du både notfordran och räntefordringar och debiterar ditt kassakonto.

Kortfristiga fordringar

Notera eventuella tillfälliga lån eller förskott i din huvudbok som kortfristiga fordringar. Detta konto används ofta för att spåra anställda som begär framskott mot sina löner eller ägare som lånar från företaget. Du kan också använda det kortfristiga fordringskontot för att registrera kontantavdrag till anställda för resekostnader. När arbetstagaren återvänder från sin resa med kvitton och kostnadsberättelse kan du kreditera den kortfristiga fordran och debitera de kostnadsredovisningar som noteras på hans rapport.