Visuella hjälpmedel för att övervinna hinder för kommunikation

Oavsett om du presenterar försäljningsprognoser, marknadsföringsstrategier eller presenterar en ny produktidé, kan sättet du kommunicerar med din information påverka hur väl din publik förstår. Din kommunikationsstil och teknik kan också kraftigt påverka om din publik stödjer de idéer och information du presenterar. Oavsett om du använder skriftlig eller muntlig kommunikation kan visuella hjälpmedel förbättra din presentation och hjälpa dig att övervinna kommunikationshinder.

Typer av visuella hjälpmedel

Visuella hjälpmedel är inte begränsade till diagram, men kan även innehålla piktogram, cirkeldiagram, scheman, platsdiagram, bokslut, ritningar, videor, bilder eller skisser. Du kan använda visuella hjälpmedel som handouts när du ger en muntlig presentation, presenterar dem på skärmen eller i skriftliga rapporter. Den typ av visuella hjälpmedel du använder beror på vilken information du presenterar och publiken.

Informationsbearbetning

Eftersom människor bearbetar och smälter information annorlunda kan kombinationen av visuella hjälpmedel med en presentation eller ett dokument presentera publiken på olika sätt för att ta emot informationen. Som ett resultat ökar du dina chanser att få publiken att förstå vad som kommuniceras. Vissa människor förstår saker bättre oralt; Andra föredrar det skrivna ordet, medan andra föredrar en graf eller ett bord.

Information Överbelastning

En gemensam kommunikationsbarriär arbetsgivare och anställda står inför när de presenterar eller tar emot information är att för mycket information presenteras samtidigt. När det händer är det svårt att bestämma vilken information som är viktigast och relevant för sina uppgifter och ansvar. Visuella hjälpmedel, såsom diagram och flödesscheman, kan kondensera stora bitar av information till de viktigaste delarna.

Information Retention

Om du står inför en grupp som presenterar information i 30 minuter är sannolikheten för att de behåller informationen smal, speciellt om publiken har svårt att koncentrera sig eller är ointresserad i din information. Att använda visuella hjälpmedel tillsammans med verbala eller skriftliga kommunikationsformer kan hjälpa publiken behålla informationen.

Språkbarriärer

Språkbarriärer är ett gemensamt kommunikationsbarriär, särskilt när arbetskraften blir mer varierande. Nonnative högtalare kan inte fullt ut förstå information under en muntlig presentation; Men med visuella hjälpmedel kan de kanske använda deduktiva resonemang för att förstå dina huvudidéer.

Begränsad tid

En bild är fortfarande värt 1000 ord; visuella hjälpmedel sparar tid för att förmedla idéer. Detta är sant om en anställd förbereder en skriftlig rapport för en upptagen verkställande eller den verkställande måste presentera information till en grupp. Visuella hjälpmedel ger ett snabbt sätt att få de viktigaste punkterna i försäljningsskedet eller idéen för produktförpackning.