Vad är orsakerna till låga nivåer av produktivitet?

Låga nivåer av produktivitet på din arbetsplats kan påverka medarbetarnas moral, hindra effektivitet och påverka vinstmarginalerna. Tyvärr är låga produktivitet ofta resultatet av ett antal interna problem som har kokat över och kräver din omedelbara uppmärksamhet. Som företagsägare är du ansvarig för att skapa rätt struktur och kultur för att driva framgång. Det första steget i att hantera låga produktivitetsnivåer hos ditt företag är att förstå orsakerna till att problemet har uppstått, så att du kan utveckla de lösningar som behövs för att motivera en låg produktivitetsanställd och få ditt företag tillbaka på rätt spår.

Brist på anställd utbildning

Du kan ofta spåra låg produktivitet på jobbet till brist på rätt utbildning för anställda. När dina arbetare inte kan uppfylla de standarder som krävs för att slutföra viktiga projektmilstoler, är det ofta resultatet av otillräcklig utbildning eller utbildning. Anställda som är välutbildade kan utföra sina uppgifter utan praktisk tillsyn, vilket inte är fallet för anställda som gör misstag eller som tar lång tid att utföra grundläggande uppgifter. Låg produktivitet på jobbet kommer att resultera, för att du måste ha högpresterande anställda korrigerar de otraderade anställdas misstag, vilket innebär att de inte kan slutföra sitt arbete i tid, vilket leder till en minskning av produktiviteten. Att se till att varje anställd har den utbildning som krävs för att hantera ett projekt är nyckeln till att eliminera detta problem. I vissa fall kan du behöva överföra arbetstagare som fortfarande inte kan utföra efter att ha fått adekvat utbildning till en annan avdelning eller avsluta sin anställning.

Ineffektiv hantering och övervakning

Oavsett om du har implementerat en organisationsstruktur uppifrån eller en som är mer flytande behöver du fortfarande effektiva chefer och teamledare för att säkerställa effektiviteten på arbetsplatsen. Låg produktivitet på jobbet kan härledas av chefer som saknar ledarskap för att motivera medarbetare och för att hålla dem på toppnivå. Dålig hantering kännetecknas ofta av inkonsekvent kommunikation, mikromanagement i en sådan utsträckning att medarbetarna är rädda för att göra även de mest grundläggande besluten utan godkännande och misslyckandet med att belöna ett bra jobbat jobb. En anställd med låg produktivitet ger dig ofta de tecken du behöver för att utvärdera din hantering. Det är ditt jobb att prata med den anställde för att avgöra om dina chefer bemyndigar personen att utföra de standarder som krävs för att lyckas. Dina chefer kanske inte är tillräckligt utbildade eller de kan behöva förstå hur man bättre kan hantera de anställda som arbetar under deras tillsyn. Hur som helst är det ditt jobb som företagsledare att identifiera problemfel i ledningen / anställningsförhållandet och göra korrigeringar.

Ineffektiv organisationsstruktur

I vissa fall utsätts en lågproduktiv medarbetare för en organisationsstruktur som inte maximerar den personens kompetens och talanger. Låt oss till exempel säga att du kör ett innehållsskrivningsföretag och att generera innehållsideer för dina kunder är nyckeln till att producera bra arbete och hålla produktivitetsnivåerna höga. Du har bestämt dig för att skapa en topp-down-struktur där du som företagsledare kommer upp med alla idéer och du kommunicerar dessa idéer till teamledare, som sedan vidarebefordrar dessa idéer till dina anställda. Men då märker du att dina författare släpar efter i innehållsskapande, och du upptäcker orsaken till det är att dina författare inte tror på innehållsidéerna du har instruerat dem att skriva. I det här scenariot kan du behöva omstrukturera din organisation till en platt organisationsstruktur, där dina författare genererar innehållsförslag som alla utvärderar, innan de godkänns. Genom att göra denna förändring ger du nu dina författare rätt att ta äganderätt till innehåll, och du motiverar dem att öka produktiviteten eftersom de är mer glada över vad de skriver.