Vad är olika typer av skrivare?

Även de mest papperseffektiva kontoren kräver utskriftsdokument. Att välja den bästa skrivaren till ditt kontor börjar med att identifiera de olika behoven du har för skrivaren, och exakt hur mycket du ska skriva ut. När du väl har identifierat dina behov ska du granska olika typer av skrivare och prispunkter så att du kan hitta rätt modell för ditt företag. De olika skrivartyperna kan överlappa varandra, och du bör överväga dessa som den primära egenskapen för skrivaren.

Laser vs Inkjet

Laserskrivare är populära kontorsskrivare på grund av den hastighet och effektivitet som de producerar professionella dokument. Laserskrivaren fungerar genom att använda en LED-lampa för att projicera bilden på en trumma som överför innehållet via laser. En bläckstråleskrivare använder å andra sidan bläcktryck genom ett litet knivhål för att applicera önskade bilder på papperet. Dessa är inte lika snabba som laserskrivare och kan leda till smetning om bläcket fortfarande är fuktigt när du hanterar papperet. Inkjets är dock billigare att köpa och underhålla, vilket är populära för små kontor eller skrivbordsbruk. Laserskrivare passar bättre för större kontor där många nätverksstationer kan matas till en central skrivare.

Svartvitt kontra Färg

Vissa företagsägare har inget regelbundet behov av att skriva ut i färg, vilket betyder att en svartvit skrivare är ett lämpligt alternativ för kontoranvändning. Du kan välja en laser eller bläckstråleskrivare i svartvitt. Många kontor kommer att ha mindre enheter, vanligtvis svartvita bläckpatroner är arbetsmedlems arbetsstationer för snabba utskriftsbehov samtidigt som de nätverkar till en mer kapabel laserskrivare med alternativ för svartvitt och färgutskrift i både utkast och slutliga lägen.

För ett kontor som skriver ut många förslag eller bilder är det absolut nödvändigt att ha en färgskrivare. Bläck och toner kostar höga kostnader för kontorsleverans. Det är klokt att ställa in parametrar och styra vem som skriver ut vad i färg, hur ofta och i utkast eller slutligt utskriftsläge. Detta bidrar till att minska kostnaderna för att köpa färgtoner regelbundet.

Trådlös vs Wired

Fler och fler nya skrivare från hyllorna kan skriva ut trådlöst, vilket innebär att du kan upprätta en nätverksanslutning med alla datorer på ett Wi-Fi- eller Bluetooth-nätverk som ska skrivas ut. Detta kan vara effektivt för kontor som försöker begränsa antalet kablar som krävs i nätverket för att hårddiskera skrivaren. Det gör det också lättare för lagmedlemmar att skriva ut från enheter om de behöver det under en klientpresentation på plats via moln baserad utskrift. Trådlösa skrivare är bra alternativ för företag som vill begränsa nätverksinstallationskostnaderna och ha en stor mobil arbetskraft som kommer att dra nytta av att skriva ut via molnet.

Allt-i-ett-skrivare

Allt-i-ett-skrivaren är ett bra skrivaralternativ för företag som behöver skanning, kopiering och faxning. Faxning via fax är mindre populär, eftersom e-post och e-faxsystem gör det möjligt för företag att hålla allt lagrat digitalt för att underlätta överföring och lagring.

Medan denna funktion inte är lika viktig för många företagsägare är skanning och kopiering funktionen mycket användbar. Det finns många inkjet-skrivaralternativ som erbjuder allt-i-ett-funktioner. Färre laseralternativ finns tillgängliga. Ett kontor med endast en skrivare kan överväga allt-i-ett för att täcka alla behov. Om mer än en skrivare används på kontoret är det möjligt att använda olika typer av skrivare och ha en skrivare som är avsedd för all-in-one-arbetsstationen.