Vad är utgiftsöverskridanden?

Utgiftsöverskridanden är vanliga i näringslivet, särskilt de där företagen är beroende av uppskattningar för att bestämma sina budgetar. Offentliga byråer är notoriska för att köra in i kostnadsöverskridanden, vilket gör att utgifterna för spiral är utom kontroll. Att ta hand om dessa utgifter och hur man prognostiserar dem ger dig möjlighet att hålla dina utgifter under kontroll och veta vad som kan förväntas när överskridanden uppstår.

Definition

En utgift eller kostnadsöverskridande inträffar när kostnaderna för ett projekt går över det belopp som ursprungligen beräknades vara nödvändigt. Dessa överskridanden har blivit ett primärt bekymmer i de offentliga utgifterna, både i USA och i resten av världen, på grund av de effekter de har haft på de nationella ekonomierna. Den amerikanska statsskuldkrisen som uppstod under 2011 - tillsammans med andra fall av utgifter som löper amok i olika europeiska länder, till exempel Portugal och Grekland - har resulterat i behovet av översyn av befintliga finansiella system för att få utgifterna under kontroll.

Exempel

Utgiftsöverskridanden kan vara stora i deras omfattning eller de kan vara mindre. Offentliga utgifter överskridanden kan springa in i miljoner och miljarder dollar. Till exempel rapporterar CATO Institute en instans under 2007 när Virginia regering beräknade färdigställandet av ett vägar och motorvägsprojekt på 241 miljoner dollar. Beroende på finansiering från den federala regeringen för detta projekt antogs den ursprungliga uppskattningen av den federala regeringen med förväntan att jobbet skulle slutföras i eller runt det numret. Som det visade sig kostade projektet skattebetalarna 676 miljoner dollar, vilket skapade en budgetunderskott.

Prognos

Det är ingen enkel uppgift att prognostisera utgiftsöverskridanden. Det innebär i allmänhet att hålla ett vaksamt öga på utgifterna, inklusive både fasta och rörliga kostnader i samband med ett visst projekt. Fasta kostnader är de kostnader som vanligtvis inte förändras under hela projektets gång. Samlade utgifter baserade på dessa kostnader är lätta att beräkna, vilket bara kräver kostnaden per en produktionsenhet, som sedan multipliceras med de totala produktionsenheterna. Variabla kostnader, å andra sidan, är oförutsägbara och kan förändras under hela projektet. Dessa kan inkludera saker som fraktkostnader eller materialkostnader, vilket kan förändras beroende på utbud och efterfrågan. Variabla kostnader gör prognostiseringen av utgiftsöverskridanden svårare.

Betydelse

Att förutse utgiftsöverskridanden är viktigt för både regeringar och företag eftersom det hjälper organisationer att ta hand om hur mycket de kan spendera på ett visst projekt. En fortlöpande historia av utgiftsöverskridanden kan orsaka en stor skuldsättning, vilket innebär att en organisation är i ekonomisk fara. Budgetbrister kan också leda till att vissa projekt släpps till senare eller inte alls.