Vad är funktionerna för ett kostnadscenter i ett Management Accounting System?

Företag, såväl som ideella organisationer, använder kostnadscentra för att hålla reda på kostnaderna. Ett kostnadscenter är en enhet inom ett större system som ansvarar för en viss uppsättning aktiviteter som gynnar organisationen. Genom att hålla noga med kostnaderna för driften av ett sådant kostnadscenter kan organisationen styra totala kostnader, fördela resurser mer strategiskt och beräkna lönsamhet på produkt eller avdelning.

Definition

Ett kostnadscenter är en enhet eller en division i en organisation som inte tar någon inkomst, men måste spendera pengar för att uppfylla en viktig funktion. Med andra ord, ett kostnadscenter lägger bara till kostnader. Den 1-800 gratis hjälplinjen hos en konsumentprodukterstillverkare är ett typiskt exempel på ett kostnadscenter. En sådan uppdelning kostar pengar till personal och driver, men bidrar inte direkt till affärsintäkterna. Alla kostnadscenter utför ett viktigt jobb. Hjälplinjen ökar konsumenternas tillfredsställelse och ökar därmed indirekt försäljningen. Sådana extra intäkter är nästan omöjliga att kvantifiera, medan kostnaden är uppenbar.

Funktionsspecifika kostnader

Den viktigaste funktionen hos ett kostnadscenter är spårning av utgifter som hör samman med en viss funktion. Genom att behandla ett callcenter som en separat enhet, kan företaget exempelvis mäta hur mycket det kostar per år för sin 1-800 supporttjänst. Utan att skapa ett sådant kostnadscenter skulle det kräva enorma ansträngningar för att mäta kostnaden för att tillhandahålla denna tjänst, eftersom det skulle innebära att företagets totala personal- och telefonräkningar avdelas varje månad. Ett kostnadscenter automatiserar processen, så att ledningen kan mäta, budgetera och styra kostnader för varje specifik funktion som verksamheten utför.

Resursfördelning

Möjligheten att spåra kostnaden per funktion gör det möjligt för ledningen att fördela knappa resurser mer klokt. Anta att tidigare erfarenhet visar att varje ny produktlansering kommer att leda till en 15 procent ökning av samtal till hjälpcentret eftersom kunderna lär sig hur man använder ett nytt objekt. Ett företag som känner till den exakta kostnaden för att driva en hjälplinje kan beräkna bekostnaden av denna ökning och jämföra den med de vinster som förväntas från den nya produktlanseringen. Genom att göra detsamma för sådana kostnadscentraler som garantiavdelningen kan det leda resurser till de mest lönsamma affärsverksamheterna.

Ekonomisk vs Ledande Redovisning

Observera att det är ansvaret för chefsredovisningen att hålla reda på kostnadscentra, i motsats till den finansiella redovisningen, avdelningen. Ledande revisorer spår och fildata som hjälper hanteringen att fatta viktiga beslut. Finansiella revisorer spårar data som är obligatoriska att rapportera till skattemyndigheten, liksom andra organ som Securities and Exchange Commission. Statliga organ är huvudsakligen oroade över lönsamheten och den därmed sammanhängande skatteräkningen. Hur mycket av telefonräkningen tillhör marknadsavdelningen vs. callcenteret är inte en finansiell revisors angelägenhet, utan är viktigt för en chefsrevisor.