Vad orsakar skrivare att inte arbeta?

Med tanke på den komplicerade processen som inträffar mellan tiden du klickar på "Skriv ut" och det ögonblick som ditt företagsdokument utgår från kontorsskrivaren finns det många faktorer som kan förhindra att skrivaren fungerar korrekt. Vanliga faktorer inkluderar drivrutinsproblem, programvaruproblem, maskinvarufel och överanvändning.

Stuck Print Spooler

När du skriver ut ett dokument lagras filen tillfälligt på din dator. Din skrivare hämtar jobbet när det är klart och skriver ut dokumentet. Om Windows-utskriftsspooler-tjänsten fastnar, kommer jobb som du skickar till skrivaren inte att skrivas ut, och själva skrivaren svarar inte på något sätt. Om du startar om spooler-tjänsten löser problemet vanligtvis problemet. Klicka på "Start", skriv "tjänster" (utan citat) i rutan och klicka på "Tjänster" när det visas i resultaten. Högerklicka på "Print Spooler" och klicka på "Starta om".

Drivproblem

En drivrutin är programvara som underlättar kommunikationen mellan operativsystemet och enheten. Om en skrivarens drivrutin inte fungerar, eller om ingen drivrutin är installerad, svarar inte skrivaren eller ger dig utskrifter med gibberish på dem. En skrivare utan installerad drivrutin visas i Enheter och skrivare med ett utropstecken bredvid det. Du kan hämta skrivardrivrutiner från tillverkarens webbplats, Windows Update eller installationsskivan som medföljde skrivaren.

Överanvända

Alla skrivare har en månadsvis rekommenderad sidvolym. Denna information är vanligtvis tillgänglig i användarhandboken, på skrivarens butikslåda eller på produktsidan på nätet. Om du ständigt överstiger den rekommenderade volymen på en skrivare, kommer du så småningom att stöta på upprepad störning, och interna delar som papperspåfyllningsvalsar kommer att misslyckas mycket snabbare än vad de normalt skulle göra. Du ska inte till exempel ha en hel avdelning utskrift till en liten skrivbordsskrivare. När du handlar för kontorsskrivare, överväga hur många anställda som ska använda det och vad deras månatliga utskriftsbehov kommer att vara innan du bestämmer vilken modell du vill köpa.

Förbrukningsvaruproblem

De flesta skrivare kommer sluta fungera när de är ute av papper, bläck eller toner eller om enheten upptäcker ett problem med bläck eller tonerkassett. När det här inträffar kan det hända att du får ett felmeddelande eller märker blinkande gröna eller gula ljus på skrivaren. Om du har en större kontorsskrivare med hög volym, kan enheten också sluta om avfallsspaltflaskan - ett förråd för oanvända tonerpartiklar under utskriftsprocessen - blir full. Vissa laserskrivare kommer också sluta fungera om en intern sensor avgör att trumman eller den andra delen har nått slutet av dess livslängd.