Vad betyder full upplysningar och hur påverkar det finansiella rapportering?

Fullständiga upplysningsregler gäller inte alltid eller påverkar småföretagare. Till skillnad från offentliga företag har privata företag under vissa omständigheter inga rättsliga fullständiga upplysningsskyldigheter. Undantag föreligger emellertid när ett privatägt företag utför en extern revision, när man säljer aktier av aktier till privata investerare eller när man konverterar till att bli ett offentligt ägt bolag. Dessutom offentliggör vissa privata företag frivilligt finansiell information för att öka insynen och öka företagets offentliga image. När information lämnas frivilligt, behåller småföretag rätten att bestämma vilken information som ska avslöjas och vad som ska hållas privat.

Effekter på finansiell rapportering

Fullständig information påverkar de finansiella rapporteringsförfarandena för privatägda företag på två huvudsakliga sätt. Båda hänvisar till grundläggande principer för allmänt accepterade redovisningsprinciper, eller GAAP, en uppsättning standarder som upprättar konsekvens i den finansiella rapporteringen genom att reglera redovisningsdefinitioner, antaganden och metoder. Den första kräver att verksamheten använder periodiserad bokföring i stället för kontantbasen för många småföretag. Till skillnad från kontantbaserad bokföring redovisas intäkterna så snart som en försäljning görs, oavsett när verksamheten erhåller betalning. Den andra kräver att verksamheten ska inkludera fotnoter med bokslut för att beskriva exempelvis redovisningsförfaranden som verksamheten använder och ge detaljerade förklaringar för ovanliga finansiella transaktioner.

Externa revisionsupplysningar

Fullständiga upplysningskrav påverkar en liten privat verksamhet när verksamheten är skyldig att genomföra en extern revision. Detta kan hända när verksamheten gäller kort- eller långfristig finansiering eller leverantörskredit eller om det blir involverat i rättstvister. Externa revisorer baserar revisionsprocessen och en följdvis revisionsuppfattning om hur bra eller huruvida ett företags redovisningsprocedurer överensstämmer med GAAP-riktlinjerna. Det innebär att exempelvis finansiella rapporter ska kunna användas med bokslutsräkning.

Private Stock Sale Disclosures

Privatförsäljning kräver inte att ett privat företag lämnar in fullständiga informationshandlingar till US Securities and Exchange Commission som offentligt ägda företag måste. De kräver emellertid att verksamheten ska ge mycket av samma information till potentiella privata investerare, inklusive reviderade bokslut som följer GAAP-riktlinjerna och ett memorandum för privat placering, vilket i grund och botten är detsamma som ett publikationsprospekt. I detta memorandum ingår fullständig information om verksamheten, aktuella projekt och framtida affärsplaner.

Konstruktionsomvandlingsupplysningar

Ett privatägt företag som väljer att bli offentligt måste registrera sig hos SEC. Den tvådelade registreringsprocessen innehåller ett fullständigt upplysningskrav där verksamheten helt och hållet måste avslöja viss information, såsom reviderad bokslut, affärsplanen, affärsavtal och ersättningsbelopp som betalas till verkställande direktören och de fem största tjänstemännen tjänar mer än $ 100.000 årligen. Informationen blir då en del av det nya publicprospektet, ett upplysningsdokument som bolaget måste ge till varje potentiell investerare.