Hur man hanterar rabatter i QuickBooks

Även de mest effektiva företagen som säljer högkvalitativa varor och tjänster behöver ibland ge kundrabatter för felaktiga varor, ofullständiga tjänster eller förlorade varor i frakt. En rabatt ger kunden en kredit som hon kan använda för att köpa en ersättningsartikel eller annan produkt från ditt företag. För att hantera och registrera kundrabatter i din QuickBooks affärssoftware måste du skapa ett dedikerat inkomstkonto för att spela in rabatter och en avgift för varje rabatt. Efter att du har konfigurerat dessa funktioner kan du skapa och lösa in rabatter från menyn "Kunder" i QuickBooks.

Skapa ett nytt rabattkonto

1.

Starta QuickBooks.

2.

Klicka på fliken "Listor" i huvudmenyn och välj sedan "Kontoplan" i rullgardinsmenyn.

3.

Klicka på knappen "Konto" längst ner på skärmen.

4.

Välj "Inkomster" från listan med kontotyper. Ange ditt föredragna kontonamn och nummer i de aktuella fälten.

5.

Klicka på "OK" -knappen.

Skapa en rabattkostnadsartikel

1.

Klicka på fliken Listor i huvudmenyn och välj "Items" i rullgardinsmenyn.

2.

Klicka på "Artikel" -knappen längst ner på skärmen och klicka sedan på "Ny".

3.

Välj "Annan laddning" från listan med objekttyper. Ange ett minnesvärt namn och en beskrivning för rabattkostnadsobjektet i de aktuella fälten.

4.

Klicka på nedåtpilen i fältet Konto och välj det inkomstkonto du skapade för att hantera rabatter från listan över tillgängliga konton.

5.

Ta bort några siffror från fältet "Skattekod". Lämna posten i fältet Belopp som "$ 0.00".

6.

Klicka på "OK" -knappen.

Skapa och lösa en rabatt

1.

Klicka på "Kunder" i översta menyraden och välj "Skapa kreditnoteringar / Återbetalningar" i rullgardinsmenyn.

2.

Klicka på nedåtpilen i fältet kundnamn och välj sedan posten för kunden och arbetsnamnet som du vill skapa rabatt för.

3.

Skriv rabattobjektet och rabattbeloppet i tillämpliga fält på första raden. Ange rabattnumret i rutan Beskrivning.

4.

Klicka på "Redigera" i huvudmenyn och välj "Markera kreditkort som väntar."

5.

Klicka på knappen "Spara och stäng". När din kund inlöser rabatten öppnar du och skickar kreditmemo med "Pending" -stämpel på skärmen Kunder. Klicka på "Redigera" i huvudmenyn och välj sedan "Final". Klicka på "Spara och stäng" knappen för att slutföra proceduren.

Tips

  • Om rabatten har ett utgångsdatum anger du tidsgränsen i fältet "Memo" i rabattobjektet.

Populära Inlägg