Vad är det första steget i en HR-revision?

En revision är en metodisk utvärdering av en process eller situation. I en personalrevision kan detta innefatta en översyn av HR-strategier, policyer, rutiner och förfaranden. En HR-revision tjänar till att skapa bästa praxis och identifiera möjligheter till förbättring. Även om det första steget som en revisor tar, beror på vilken typ av HR-revision som utförs, ställer det första steget scenen för alla återstående steg, och därför är det första steget i var och en kritisk.

Efterlevnadskontroll

En revision av HR-överensstämmelse ser ut att se hur bra och huruvida HR-policies, förfaranden och protokoll överensstämmer med federala och statliga arbetslagar. Målet är först att identifiera och korrigera problem som kan leda till rättstvister eller dyra icke-överensstämmelse påföljder, bedöma om förfarandena är effektiva och kostnadseffektiva. Det första steget i en överensstämmelsesrevision fokuserar ofta på sysselsättningsdokumentation, dokumentationslagringspolicy och informationslagring. Av särskild betydelse är procedurerna HR som följer för att samla in och behandla sysselsättningsbekräftelseformuläret I-9, förhindra identitetsstöld via tillgång till sociala trygghetsnummer och följa registret för lagring och destruktion.

Best Practices Audit

En revision med bästa praxis hjälper ett företag att behålla eller förbättra en konkurrensfördel genom att jämföra nuvarande HR-processer med ett eller flera liknande företag eller branschens bästa praxis. Det första steget i en best practices revision är att göra en utvärdering av nuvarande HR-processer. En checklista som börjar med en utvärdering av företagets policy och rutiner på hög nivå och blir allt smalare är ett vanligt redogöringsverktyg för bästa praxis. En totalrevisionsrevision omfattar totalt en utvärdering av alla HR-processer och förfaranden som arbetskraftsplanering, rekrytering och urval, prestationshantering och hälsa och säkerhet.

Strategisk revision

HR-avdelningen fungerar inte som en oberoende enhet, utan bör alltid reflektera och stödja strategiska affärsmål och mål. En strategisk HR-revision utvärderar hur väl HR-politiken och rutinerna är anpassade till företagets mål. I stället för att använda en checklista och granska policy och procedurer en-mot-ett, är det första steget i en strategisk HR-revision ofta en "fyll-i-spridning" -skrivning. Att fylla i svaren på öppna och alltmer snävare uttalanden kan avslöja hur nära HR-uppfattningar överensstämmer med verksamheten. Uttalanden som "De viktigaste sakerna för organisationen är _ _" "Målet och mätningen för var och en är _" och "De kommer att kommuniceras genom ___" kan bekräfta om HR och verksamheten är på samma sida eller signalerar ett behov av förändringar.

Specifik funktionsrevision

Specifik funktion HR-revisioner utvärderar en enda funktion, uppgift eller område. Eftersom det oftast är ett skäl att genomföra en specifik funktionsrevision, är det första steget att identifiera "vad" och "varför" eller omfattningen av revisionen. Specifik funktion HR-revisioner kan omfatta allt från allmänt rekordhantering, rekryterings- och anställningspraxis, granskning av anställda handböcker, prestationsbedömningar, disciplinära policyer och förfaranden, ersättningspolicy eller semester och förfaranden som lämnar frånvaro.