Vad är Flextime i HR-villkor?

Arbetslivsbalans och flexibel arbetsplatsplanering är begrepp som många personalutövare anser när de letar efter alternativ för att förbättra arbetsnöjdhet, engagemang och produktivitet. Förändringar i arbetskraftens demografi, som hushåll med dubbla tjänstemän och ökade familje- och personliga skyldigheter, understryker behovet av flexibilitet, konstaterar Cecilia Rouse, ledamot av Vita husets råd för ekonomiska rådgivare, i artikeln i mars 2010 "The Economics of Workplace Flexibility. " HR tolkar Flextime ett antal olika sätt att förbättra arbetsplatsen och anpassa sig till förändringar.

Översikt

HR använder flextime för att hänvisa till alternativa eller flexibla arbetsscheman. Effektiv användning av flextime rymmer medarbetarnas behov genom att erbjuda schemaläggningsalternativ utan att äventyra bolagets förmåga att möta affärsbehov. Faktorer som HR anser för att skapa flextime-politik är planering och logistik, ansvarsansvar och prestations- och tekniklösningar. I de flesta fall måste alternativa arbetsplaner övervakas av ledningen för att säkerställa en konsekvent tillämpning av arbetsgivarens flexibilitetspolicy. Personal och företagsbehov bör avgöra hur många olika flextimealternativ som ges till anställda.

Sliding Work Schedule

Ett glidande arbetsschema är svårt att hantera eftersom arbetstagarnas starttider och sluttider kan förändras dagligen. Till exempel kan anställda ha möjlighet att starta när som helst mellan 7 och 9, vilket betyder att en åtta timmars arbetsdag slutar mellan kl. 16 och 18 om arbetstagaren tar en timme till lunch. Anställda som tar 30 minuter till lunch kan lämna så tidigt som 3.30. Detta alternativ fungerar bra med pålitliga arbetstagare som misslyckas med att missbruka privilegiet att komma sent när de behöver eller rapporterar för att arbeta tidigt så att de kan lämna innan det normala affärshastighet.

Komprimerad arbetsvecka

Ett komprimerat arbetsschema är en annan variant av flextime. Detta medger att anställda kan slutföra en arbetsvecka på färre än de typiska fem dagarna. Till exempel är fyra 10-timmars dagar en vanlig form av flextim. Istället för att arbeta en 40-timmarsvecka måndag till fredag ​​från 9:00 till 18:00 kan anställda arbeta måndag till torsdag eller tisdag till fredag ​​från kl. 07.00 till 18.00 eller en annan kombination av timmar som producerar en 10-timmars arbetsdag. För många företag är det svårt att hantera en hel arbetskraft på komprimerade scheman, men förskjutna scheman kan säkerställa tillräcklig täckning.

Förvaltning

Konsekvent hantering är nyckeln till en effektiv flextime-politik. HR fastställer riktlinjer för alternativ schemaläggning och ger avdelningsövervakare utbildning om hur man hanterar lag med olika scheman. Dessutom mäter HR hur alternativa arbetsplatsalternativ påverkar arbetsnöjdhet och medarbetaruppehåll. HR är också ansvarig för rekordhanteringen genom att korrekt följa medarbetarnas arbetsplaner för att säkerställa exakt löneavgift, särskilt om det är ett litet företag där löneavgiften manuellt behandlas.