Vad är ett formelprefix för ett arbetsblad?

Ett arbetsblad är ett bord i ett elektroniskt kalkylblad som gör det möjligt för småföretagare och andra användare att utföra beräkningar. För att bearbeta matematiska operationer måste ett arbetsblad skilja mellan olika matematiska element som anges av användare som konstanter, variabler, operatörer, funktioner och formler. Ett formel prefix hjälper till med den skillnaden.

Grunderna

Ett elektroniskt kalkylblad som Excel använder en fil som heter en arbetsbok, som innehåller en eller flera sidor som kallas kalkylblad. Ett arbetsblad är en tabell som innehåller celler som används för att acceptera och bearbeta information, inklusive siffror som dollar och cent, text som namn och adresser, variabler som de förändrade värdena i en ekvation och formler som de som beräknar månatliga betalningar på ett lånebelopp. Du klickar på en cell för att avslöja en inmatningsmarkör och börja skriva data. Inmatade siffror och text accepteras som konstanter. Men formler kräver en särskiljande egenskap.

Prefix

Om du anger formeln "2 + 2" visas ett arbetsblad som en konstant eller etikett som kallas "2 + 2" utan vidare behandling. För att signalera till kalkylbladet att du anger en ekvation som behöver bearbetas behöver du ett prefix före formeln. Det vanligaste prefixet är ett lika tecken (=). Så om du anger "= 2 + 2" bearbetar arbetsbladet formeln och visar resultatet "4" i cellen. Ett annat acceptabelt formelprefix är plusteckenet (+), som i "+ 2 + 2." Du kan också använda minustecknet (-) men endast om din formel börjar med ett negativt tal, som i "- 4 + 2, "Vilket ger resultatet" -2 ".

Formula Bar

Om du anger en formel i en cell visas bara resultatet av den här formeln. Den faktiska formeln återkommer aldrig i den cellen när ingångsmarkören lämnar den, till exempel när du trycker på "Enter" -tangenten. För att se formeln klickar du i cellen och tittar på formellistan, som vanligen ligger längst upp i kalkylbladet. Observera att formeln prefix visas före ekvationen i den fältet. För att ändra formeln klickar du på inmatningsmarkören i fältet. Flytta markören med mus- eller tangentpilen, radera fel med "Ta bort" -tangenten eller skriv in nya delar till formeln.

element

Inte bara siffror, text och operatörer kan visas efter ett formel prefix. Du kan inkludera innehållet i andra celler genom att ange cellbrevet och nummerreferensen som "= A1 + C3". Du kan använda variabler som "= PERCENTAGE * LÅN." Variablerna motsvarar noll tills du lägger in data i dem. Du kan också skriva in funktioner som är användardefinierade eller fördefinierade som "= FV (rate, nper, pmt, pv, typ)", som beräknar framtida värde. Du kan manuellt skriva alla funktionselement men riskerar att skapa inmatningsfel. Eller du kan få kalkylbladet att mata in elementen automatiskt genom att välja funktionen från en lista, som vanligtvis är tillgänglig från en "Infoga" -meny.