Vilka typer av kontroller finns i ett internationellt företag?

Privata företag som opererar internationellt står inför risker som kräver ett väl utformat system för intern kontroll för att motverka. Systemet är beroende av generaldirektörsapplikationer, inventering, import / exportrestriktioner och kostnadseffektivitetshänsyn. Detektiv, korrigerande och förebyggande kontroller används för att förbättra noggrannheten i den finansiella rapporteringen, effektiviteten i verksamheten och efterlevnaden av gällande lagar.

Interna kontrollelement

Enligt kommittén för sponsringsorganisationer, eller COSO, av Treadway Commission, innehåller standardelementen i intern kontroll kontrollmiljön, riskbedömningen, information och kommunikation, kontrollaktiviteter och övervakningsaktiviteter. Företagsledningen måste ta itu med dessa delar om de ska skydda sin organisation. Utländsk politisk stabilitet, kulturella normer, korruption och infrastruktur påverkar alla ledningens kontrollaktiviteter. I en global verksamhetsmiljö försvårar riskerna på grund av de berörda lagar, skatter och geografiska områden.

Detektive Controls

Med hjälp av COSO-vägledningen kan ledningen genomföra specifika typer av kontroller för att hantera risker för organisationen. Detektiva kontroller är till exempel utformade för att identifiera brister i operationer genom undersökningar eller inspektioner. Internrevisionsavdelningar är en detektivkontroll som används i stor utsträckning av små och stora internationella företag. Interna revisorer kan flyga till utländska platser för att utföra lagerkonton, testkontosaldon och granska överensstämmelsen med import / exportrestriktioner. När lagret är lagrat i flera utländska lager, finns risken för felaktig användning alltid. Revisioner är en effektiv form av kontroll i dessa situationer.

Korrigerande kontroller

Korrigerande kontroller är utformade för att fixa fel eller defekter när de identifierats av internrevisionspersonal, ledning eller anställda. Internationella företag använder ofta importörens självbedömningsprogram för att förbättra processer och förbättra kontrollen över verksamheten. Många privatägda företag har tillverkningsverksamhet utomlands och måste transportera sina varor genom flera länder. Programmen är utformade för att rätta till fel under hela importprocessen. Importörens självbedömningsprogram tillåter ledning och anställda att korrigera brister när de uppstår.

Förebyggande kontroller

Förebyggande kontroller hämmar fel eller överträdelser från ett internationellt företag. Med tanke på skillnaderna mellan handelslagar från en nation till en annan kan överensstämmelse vara en utmaning. Men de rätta förebyggande kontrollerna gör det lättare för ledningen att undvika juridiska problem. Till exempel kan import- / exportregler för att hjälpa anställda att veta vad de ska göra och minimera lagliga överträdelser. Ämnen som omfattas av policy omfattar licenskrav, avgifter och fraktbehov.