Varför är ekonomisk förvaltning så viktig i näringslivet?

Finansiell förvaltning är ett av de viktigaste ansvar som ägare och företagsledare har. De måste överväga de potentiella konsekvenserna av sina förvaltningsbeslut om vinst, kassaflöde och företagets finansiella ställning. Verksamheten i alla delar av verksamheten har en inverkan på företagets ekonomiska resultat och måste utvärderas och kontrolleras av företagets ägare.

Livscykler i ett företag

De flesta företag upplever förluster och negativa kassaflöden under startperioden. Ekonomisk förvaltning är oerhört viktigt under denna tid. Chefer måste se till att de har tillräckligt med pengar för att betala anställda och leverantörer trots att de har mer pengar än att komma in under de första månaderna av verksamheten. Det innebär att ägaren måste göra ekonomiska prognoser för dessa negativa kassaflöden så att han har en aning om hur mycket kapital som behövs för att finansiera verksamheten tills det blir lönsamt.

När ett företag växer och mognar, kommer det att behöva mer pengar för att finansiera tillväxten. Planering och budgetering för dessa finansiella behov är avgörande. Beslut om huruvida man ska finansiera expansionen internt eller låna utifrån långivare är ett beslut av finansiella chefer. Finansförvaltningen är att hitta rätt finansieringskälla till lägsta kostnad, kontrollera bolagets kapitalkostnad och inte låta balansräkningen bli för högt utnyttjad med skuld med negativ inverkan på kreditbetyg.

Finansiell förvaltning i normala verksamheter

I sin normala verksamhet ger ett företag en produkt eller tjänst, gör en försäljning till sin kund, samlar in pengarna och startar processen igen. Finansförvaltningen flyttar kontant effektivt genom denna cykel. Det innebär att hantera omsättningsförhållandena för råvaror och färdiga varulager, sälja till kunder och samla fordran i tid och börja med att köpa fler råvaror.

Under tiden måste verksamheten betala sina räkningar, leverantörer och anställda. Allt detta måste ske med kontanter, och det krävs en smart ekonomisk förvaltning för att säkerställa att dessa medel rinner effektivt.

Även om ekonomier har en långsiktig historia att gå upp, kommer de ibland också att uppleva kraftiga nedgångar. Företagen måste planera att ha tillräckligt med likviditet för att väder dessa ekonomiska nedgångar, annars kan de behöva stänga sina dörrar för brist på pengar.

Rapportering om affärsverksamhet

Varje företag ansvarar för att rapportera om sin verksamhet. Aktieägare vill ha regelbunden information om avkastningen och säkerheten för sina investeringar. Statliga och lokala myndigheter behöver rapporter så att de kan samla moms. Företagsledare behöver andra typer av rapporter, med viktiga resultatindikatorer, som mäter verksamheten i olika delar av deras företag.

Ett omfattande ekonomistyrningssystem kan också producera de olika typerna av rapporter som behövs av alla dessa olika enheter.

Arkivering och betalning av skatter

Regeringen är alltid runt för att samla skatter. Finansförvaltningen måste planera att betala sina skatter i tid.

Finansiell förvaltning är en viktig kompetens hos alla småföretagare eller förvaltare. Varje beslut som en ägare gör har en ekonomisk inverkan på bolaget, och han måste fatta besluten inom ramen för företagets verksamhet.