Brist på arbetsplatsen

Brist på arbetsplatsen är brister i din byggnad, fabrik, personal, system och verksamhet. För att rikta in och identifiera arbetsplatsbrister, granska en mängd olika dokument för att se om du uppfyller dina mål. Budgets, försäljningsprognoser, försäkringsskador, närvarorapporter och företagets uppdragsberättelse kan hjälpa dig att rikta sig till förbättringsmål på din arbetsplats.

Personal

Om du har för mycket eller för lite arbete för dina anställda, är du bristfällig för att bibehålla maximal produktivitet. Skapa ett realistiskt organisationsschema och genomföra årliga recensioner av bemanningsnivåer. Branscher och teknik förändras, så se till att din personal får regelbunden utbildning som täcker teknik, branschtrender och annan utveckling som är relevant för deras jobb.

kommunikationer

Brist på kommunikation är en vanlig arbetsplatsbrist bland småföretag. Utbildning av en avdelning om en annan roll kommer att hjälpa arbetarna att förstå hur deras arbete påverkar den övergripande processen. Rykten är förstörande för moralen och resulterar i minskad produktivitet och arbetarrörelse. Håll regelbundna möten för att adressera verksamheten. En årlig översyn är den minsta kommunikation som du borde ha med varje anställd. Förbättra arbetarens prestanda med aktuella arbetsbeskrivningar och komplimanger eller varningar om prestanda.

Säkerhet

Om du inte har någon kontor- eller växtchef ansvarig för säkerheten ökar du dina chanser för arbetskador, dödsfall eller skada på anläggningen. Utför en säkerhetsrevision med din försäkringsleverantör, kommunicera säkerhetsförfaranden till anställda och håll regelbundna säkerhetsövningar. Ange gränser för vem som kan skriva och ta emot paket och vem kan ge ut information på telefonen.

Miljö och ergonomi

Förseglade fönster och dörrar bidrar till att minska värme- och kylräkningar men fälla ohälsosam luft på arbetsplatserna. Håll ditt VVS-system inspekterat för att leta efter mögel och andra föroreningar som kan skapa en "sjukbyggnad" och minska arbetarnas hälsa. Titta på utrustningens anställdas användning för att se om det kan orsaka repetitiva stressskador. Korrekt belysningsnivåer skyddar syn och kan öka produktiviteten.

Bokföring

Dålig redovisning kan leda till felaktiga arbetsbud, dåligt kassaflöde, försenad arbetstagarlön, missade avdrag, ökad upplåning och andra problem. Tänk på bokföring som vad som redan har hänt ekonomiskt och bokföring som vad som kan hända. Beräkna exakta kostnader för olika projekt och avdelningar. Använd budgetering i realtid förutom att använda månatliga medelvärden för att se till att du behåller kassaflödet för att betala halvårsvis eller kvartalsräkning när de kommer på grund. Använd budgetprognoser för att trimma kostnader eller sätta realistiska priser.