Arbetsplats Disciplin Policy

Företagspolicy och förväntningar gör att företaget löper smidigt, men ibland kan du möta anställda som bryter arbetsplatsens regler. En arbetsplatsdisciplinpolicy skapar en rättvis metod för att hantera anställda som uppför sig olämpligt, om överträdelserna är mindre, såsom brott mot klänningar eller större, som trakasserier. Felaktigt disciplinerade medarbetare kan leda till anklagelser om diskriminering eller orättvis behandling.

Ändamål

En arbetsplatsdisciplinpolicy identifierar standardprocedurer för disciplinering av anställda för specifika incidenter som strider mot annan företagspolicy. Således vet personalen vad de ska förvänta sig om de bryter mot en av de etablerade reglerna, vilket kan fungera som avskräckande för felaktigt beteende på arbetsplatsen. En korrekt definierad policy säkerställer också att både lednings- och tillsynspersonal har en företagsgodkänd metod att hantera medarbetare som bryter mot reglerna.

Fastställa en policy

Innan du skriver din arbetsplatsdisciplinpolicy, se aktuell handbok för anställda eller andra källor till regler som du har fastställt för anställda. Se till att reglerna tydligt anges, rättvisa och tillgängliga för alla anställda som referens. Om anställda är fackliga eller har ett kollektivavtal, undersök dessa avtal för att avgöra om de har några riktlinjer för disciplin och hur det hanteras. Kompilera disciplinpolitiken med hänsyn till dessa faktorer. En policy innehåller typiskt varierande grader av disciplin för att redovisa varierande grad av överträdelser.

Disciplin Typer

En verbal varning är den lättaste formen av disciplin som erbjuds på arbetsplatsen, eftersom chefen helt enkelt reprimanderar eller korrigerar arbetstagaren, vanligtvis i en privat miljö för att respektera medarbetarens integritet. Nästa steg kan innebära en skriftlig varning som placeras i den anställdes permanenta fil. I vissa fall kan en överträdelse motivera en avstängning från arbetsuppgifter eller en provperiod för att säkerställa att arbetstagaren inte bryter mot samma regel igen. Den allvarligaste konsekvensen är uppsägning från anställning.

Implementeringstips

Alla anställda bör få en kopia av disciplinpolitiken så att de är medvetna om de potentiella konsekvenserna av deras handlingar. Alla anställda med en ledningsroll behöver en solid förståelse av politikkens detaljer och hur den implementeras. Påpeka behovet av konsekvent användning av politiken för att undvika klagomål om diskriminering eller förmånlig behandling. Varje disciplin som används med en anställd behöver åtföljande dokumentation som sedan placeras i medarbetarens fil. Dokumentationen ska beskriva åtgärderna av den anställde som inspirerade disciplinen och hur den hanterades. Om arbetstagaren fortsätter att ha disciplinproblem, fastställer dokumentationen ett mönster och visar hur du har försökt lösa problemet.