Checklista för undersökning av arbetsplatsskador

Med den stigande kostnaden för arbetstagarens ersättningsförsäkring samt de faktiska kostnaderna för att betala arbetstagarens komplikation när en anställd är skadad måste småföretagare se till att de är skyddade. Medan majoriteten av anställda är ärliga och inte skulle förfalska eller överdriva en skada, är potentialen för missbruk av systemet mycket verkligt. För att skydda både företagets och arbetstagarnas intressen ska en kontrolllista för arbetsskador undersökas.

Sekvensen av händelser

Den exakta sekvensen av händelser som leder fram till och med skadan måste dokumenteras. Arbetstagaren bör fylla i ett uttalande som beskriver alla dessa händelser och om några vittnen är närvarande, måste separata uttalanden från dem samlas in. Om det finns någon säkerhetskamerafilm av skadan, måste detta också hämtas vid denna tidpunkt. Detta kommer att hjälpa till att avgöra om arbetstagaren agerade oansvarigt när de skadades eller om de gjorde något de inte borde ha gjort vid skadan.

Släpp dokument

Eftersom denna skada uppstod på jobbet måste arbetstagaren skriva under två dokument som gör det möjligt för företagsägaren att samla information från läkare om fallet. Formuläret Release for Medical Treatment måste signeras, liksom formuläret för frisläppande av medicinsk information. Detta kommer att bereda företagsägaren att få den faktiska informationen om allvaret av skadan från arbetstagarens läkare. Utöver dessa dokument måste filer från medarbetarens personalfil dras, inklusive ett undertecknat utgåva om de policyer och förfaranden som de borde ha genomfört när de anställdes liksom alla andra relevanta dokument som illustrerar personalutbildning och förebyggande av olyckor.

Undersökning av säkerhetsåtgärder

När alla påståenden har samlats måste skadas webbplats undersökas. Fanns lämpliga varningar på plats om det behövs och är området säkert för anställda? Om felaktig utrustning skulle skylla för skadan, måste utrustningen undersökas och eventuella existerande register över utrustningens status måste dras och läsas igenom. Om den exakta orsaken till skadan inte kan hittas, bör detta vara oroande.

Granskningsförfaranden

När all information om skadan har samlats in och arbetstagaren har fått vård och är på väg till återhämtning måste du granska förfaranden för att återvända till jobbet så snart de är fysiskt kapabla. Detta inkluderar att erbjuda dem delvis arbete eller arbete i ett annat område i företaget som de kan utföra tills de kan återvända till sitt gamla jobb. Dessutom bör en tidslinje fastställas för arbetstagarens återkomst med hjälp av sin läkare.