Om Kassa Register

Före början av 1900-talet var detaljhandelstransaktioner vanligtvis registrerade för hand med någon typ av storlekssystem. Processen var besvärlig och tidskrävande. Uppfinningen av det moderna kassaregisteret, ibland hänvisat till som en försäljningsplats eller en POS-maskin, tjänade till att avsevärt förbättra detaljhandelskassabehandlingsförfarandena. Om du driver ett litet detaljhandeln behöver du förmodligen ett kassaregister, men det finns inget format som passar alla. Du måste överväga ett antal faktorer innan du bestämmer dig för rätt maskin för ditt företag.

Manuell kassaregister

Kassaapparater var ursprungligen manuellt manövrerade, mekaniska enheter som kombinerade en kassaskiva med en tillsatsmaskin. Tillkomsten av elektroniska kassaregister har avsevärt minskat efterfrågan på manuella kassaregister, men de har fortfarande sina användningsområden. Ett manuellt kassaregister kan vara lämpligt om du använder en kassaaffär och du har ett begränsat antal försäljningsobjekt som du behöver spåra. Ett litet manuellt kassaregister kan också vara användbart om du använder off-site på områden som inte har tillgång till el, t.ex. loppmarknader, eller om du använder en mobiltjänst, till exempel en fordonsrestaurang, där du samlar in kundens plats.

Elektronisk försäljningsort

Manuella mekaniska kassaregister har fördelen att de är relativt billiga att köpa och lättanvända, men de kan helt enkelt inte konkurrera med det stora antalet funktioner som erbjuds av sina elektroniska motsvarigheter. Dessa POS-system erbjuder vanligtvis större noggrannhet och mer detaljerad försäljningsinformation än manuella kassaregister. Många modeller erbjuder också möjligheten att uppgradera när ditt lilla företag växer. Elektroniska POS-system kan sträcka sig från enkla, fristående enheter till väldigt komplexa nätverkssystem. Du måste göra lite forskning för att bestämma det bästa POS-systemet för ditt företag.

överväganden

Den grundläggande funktionen i alla kassaregister, oavsett om de är mekaniska eller elektroniska, är att registrera försäljningsaffärer och lagra kontanter och andra betalningsmedier, såsom kontroller och kreditkortsintäkter. När du överväger olika modeller, tänk om du behöver ditt kassaapparat för att spåra och uppdatera inventeringsuppgifter i realtid, godkänna automatiskt kreditkort och kontrollera transaktioner eller behåll en kunddatabas. Bestäm hur du vill att anställda ska mata in försäljningsinformation: traditionellt nummertangentbord, streckkodsläsare eller pekskärm. Tänk på om ett fristående kassaapparat kan hantera dina transaktioner eller om du behöver ett nätverksbaserat POS-system som kan kommunicera mellan enheter inom samma butik eller på flera platser.

Välja ett register

Inte alla företag behöver alla klockor och visselpipor som finns på ett elektroniskt POS-kassaapparat. Ditt företag behöver bara ha möjlighet att spela in försäljning och spara pengar. Innan du köper ett kassaapparat, be om en demonstration av funktionerna. Matcha din lista över behov mot systemets kapacitet. Undvik frestelsen att överskrida ett fancy system som gör mycket mer än du behöver. Tänk på storleken på din operation, dina fysiska platser, antalet varor du säljer, oavsett om du accepterar kreditkort eller andra betalningsmedier och vilken typ av tillväxt du projekterar. Elektroniska POS-system erbjuder praktiskt taget obegränsad anpassning som kan matchas till ditt lilla företag, men all den anpassningen kommer till ett pris.