Det bästa sättet att få en faxlinje

Om du äger en faxmaskin kan en VoIP- eller telefonleverantör fungera bäst för att starta och behålla en dedikerad faxlinje. Om du inte äger en faxmaskin kan du använda en onlinetelefontjänst för att skicka och ta emot faxmeddelanden på ditt kontor. En onlinetelefontjänst erbjuder mer flexibilitet och passar in i moderna digitala idealer, men det är lättare att använda en traditionell faxmaskin i ett större kontor där flera användare behöver faxåtkomst.

Online-faxtjänster

Skicka och ta emot fax på nätet kan vara den enklaste lösningen för en ledig användare. Flera faxtjänster på nätet ger service för en månadsavgift. eFax och MyFax är två av de mest välgranskade tjänsterna. MyFax erbjuder en gratis provperiod, varefter ett konto behåller en månadsavgift. Du kan hantera fax från din smartphone, faxa från upp till fem olika e-postadresser och få tillgång till all tidigare faxinformation online i ditt konto. eFax erbjuder två nivåer av service: Plus och Pro, som båda kostar en månadsavgift. Plus erbjuder 150 sidor fax per månad, medan Pro erbjuder 200; Därefter kostar båda planerna $ 0, 10 per ark. Det erbjuder också smarttelefon och online-tillgång till fax.

VoIP-tjänster

VoIP-tjänster är inte idealiska för faxning. De Internetbaserade tjänsterna sjunker paket på ett sätt som inte händer över fasta telefoner, vilket leder till otillförlitlighet när du skickar faxmeddelanden. Vissa VoIP-tjänster erbjuder dock möjlighet att konfigurera ett faxnummer. Om du redan använder Vonage i ditt företag kan du överväga att använda sin tjänst för att lägga till en faxlinje till en befintlig faxmaskin. Vonage-faxtjänsten innehåller 250 minuters faxtjänst; du behöver bara lägga till tjänsten på ditt konto och ansluta din faxmaskin till din Vonage-rutan. Om du använder tjänsten Ooma VoIP-telefon kan du använda den för att skicka fax från din faxmaskin, men du behöver en telefonsplitter om du använder ditt huvudnummer för att skicka och ta emot faxmeddelanden.

Telefon eller Internetleverantör

Det kan vara enklast att lägga till extra service till din befintliga faktura, oavsett om det är kontot för din telefon eller din Internetanslutning. Detta konsoliderar dina räkningar och ser till att du kommer att sluta med ett lokalt nummer och en lokal service för support. Om du vill ha en särskild faxlinje behöver du en andra telefonlinje specifikt för din faxmaskin. Förutom företagstelefonleverantörer som kan konfigurera dig med en extra rad, som AT & T, kan du också få telefonservice från leverantörer som Comcast och Time Warner.

Välja den bästa servicen

När det gäller tillförlitlighet och användarvänlighet är en online-faxtjänst det bästa sättet att hantera faxning: det kräver ingen extra hårdvara, fungerar på vilken som helst dator eller enhet och kan avbrytas när som helst om du inte längre behöver faxtjänst . Om du redan har en faxmaskin och vill ha den mer traditionella vägen kan det vara kostnadseffektivt att gå genom din befintliga Internetleverantör eller VoIP-tjänst utan att lägga till en annan faktura i din hög. Vilken tjänst som bäst tillgodoser dina behov är den bästa servicen för dig.