Kan jag använda kontantbas för kostnader och upplupna intäkter i mitt lilla företag?

Att fastställa hur du vill mäta ditt lilla företags kostnader och inkomst är viktigt för finansiell rapportering och skattemässiga ändamål. Det är uppenbart att använda kontantbas för att beräkna dina utgifter, samtidigt som man förlita sig på upplupningar för din intäktsström, eftersom det här skulle ge dig teoretiskt öka din företags totala inkomst för året. Däremot måste ditt företag välja en metod för inkomst- och kostnadsmätning enligt skattelagstiftningen och enligt amerikanska redovisningsprinciper.

Periodiseringsperiod

Vid periodiseringsmetoden redovisas intäkter när den förvärvas. Vad detta innebär är att alla omständigheter som krävs för att en person ska kunna fullgöra ett jobb för inkomst måste uppfyllas för erkännande. Så till exempel, om du godkänner att måla ett hus för $ 1000 och få hälften innan du börjar jobbet, skulle du inte förstå den första $ 500 som inkomst först. När jobbet är klart identifierar du hela $ 1000, oavsett om du har fått den andra hälften av betalningen ännu. Utgifterna i samband med jobbet redovisas samtidigt som den därtill hörande intäkten. Så, i husexemplet, om du spenderade $ 200 för färg, är utgiften realiserad när jobbet är slutfört tillsammans med $ 1 000 avgiften.

Kassaflöde

Under denna metod redovisas intäkter inte förrän kassaflödet i samband med intäkterna erhålls av verksamheten. På samma sätt redovisas utgifter inte förrän verksamheten betalar den därmed sammanhängande utgiften. Medan kontantbasen är lättare att tillämpa kan användningen av det för finansiell rapportering vara vilseledande, eftersom det kan snedvrida resultaten av den finansiella aktiviteten.

Välja en metod

Skattekoden gör det möjligt för ett företag att beräkna sin beskattningsbara inkomst med kontant eller periodiseringsgrund, men det kan inte använda båda. För redovisningssyfte kräver amerikanska redovisningsstandarder att företagen ska bedriva verksamhet enligt en periodiserad period. Vissa småföretag som inte är offentligt handlade och inte är skyldiga att göra många finansiella upplysningar verkar kontant. Den "matchande principen" är varför företag måste konsekvent använda en metod för både skatt och finansiell rapportering. I denna standard anges att kostnader ska redovisas när den inkomst som skapar dessa skulder redovisas. Utan matchande intäkter och kostnader skulle den övergripande verksamheten i ett företag vara väldigt oriktigt från period till period.

överväganden

Vid beredning av bokslut och avkastning, kontakta en auktoriserad revisor (CPA). Denna artikel ger inte juridisk rådgivning Det är endast för utbildningsändamål. Användning av denna artikel skapar inte någon advokat-klient relation.