Kan jag använda snabbböcker med molnteknik?

Internet är alldeles abuzz med prat om molnteknik som nästa stora våg i företagsberäkningen. Cloud-tekniken är inget annat än en revolution i hur företagen utför sina datortillämpningar. I tiden innan molnet existerade var datorkommunikation på plats och hanterad av varje enskilt företag. Under molnteknik erbjuds samma infrastruktur som en tjänst som tillhandahålls på distans av en värdtjänst. Företag som använder denna teknik sägs vara "i molnet". Cloud computing-teknik är kompatibel med olika datorprogram, t.ex. Intuit Quickbooks, och kan användas i nästan alla verksamhetsområden.

värd

Nyckeln till att använda QuickBooks är att hitta en värdtjänst som erbjuder molnteknik som inkluderar fjärråtkomst till den finansiella mjukvaran. Hur detta fungerar är QuickBooks bokföringsprogramvara faktiskt åtkomst från fjärrservern där tekniken underhålls av värdbolaget. Detta gör det möjligt för företaget att använda QuickBooks för att undvika att installera det och behålla det på egna datorer och nätverk. Det kan också eliminera behovet av att köpa flera licenser.

Kosta

Kostnaden för att använda en cloud-värdtjänst istället för att behålla QuickBooks på egen hand kan vara betydligt mindre. Medan det är sant att du måste betala avgifter för värdtjänster och du kanske måste betala en licensavgift för att använda QuickBooks-programmet för hela ditt företag, kan du eliminera betydande kostnader eftersom du inte nödvändigtvis behöver behålla informationsteknikpersonal till behålla och felsöka programvaran och tillhörande databaser.

Rörlighet

Den viktigaste fördelen med att använda molnteknik för QuickBooks är att det gör programmet helt mobil. Eftersom det inte finns någon programvara att installera på egna datorer, kan du bokstavligen få tillgång till QuickBooks från var som helst med tillgång till Internet. Detta kan få betydande konsekvenser för produktiviteten, så att arbetstagare kan komma åt programvaran hemifrån eller ens när de reser om det behövs. Användaren är inte längre knuten till en viss plats, och företaget behöver inte nödvändigtvis köpa mobila datorer med den installerade programvaran.

Samarbete

En annan stor fördel med att använda Intuit QuickBooks i molnet är att det möjliggör ett ökat samarbete mellan arbetstagare. Filer kan delas över programgränssnittet och kan till och med utnyttjas samtidigt av flera användare. Även detta kan ha en djupgående inverkan på produktiviteten, vilket gör det möjligt för flera användare att arbeta på samma projekt samtidigt. Detta kan spara tid och resurser på lång sikt.