Nackdelarna med parallella uppgifter i projektledning

Genom att använda parallella projektuppgifter kan ett projektteam slutföra flera steg på en gång och leverera ett avslutat uppdrag inom en kort tidsram. Denna strategi har flera nackdelar för en oförberedd projektpersonal och dess chefer. Genom att välja för att köra parallella uppgifter har gruppmedlemmar och chefer knappt inget utrymme för fel vid genomförandet av steg längs projektets kritiska väg.

Personalen sprids för tunn

Att driva parallella uppgifter inom ett enda projekthanteringsschema kan sprida medarbetarna alltför tunna över hela operationen. Om problem uppstår i något område av projektet kan lagmedlemmarna inte vara tillgängliga för att lösa problemen. Detta kan leda till att uppgifterna ligger bakom resten av projektet. Om dessa uppgifter är avgörande för projektets slutförande kan det uppstå dyra förseningar, vilket resulterar i att hela projektet kommer sent. Ett förfalloprojekt kan uppblåsa totalkostnaden för fullbordandet, vilket kan skära in i förväntade vinster från uppdraget.

Hantera Projektstopp

Projektuppdrag som går parallellt med varandra kanske inte nödvändigtvis slutar samtidigt. Att slutföra uppdrag inom större projekt tidigt kan lämna ledamöter utan ytterligare arbete att utföra. Utan korrekt uppgiftshantering kan produktiviteten för hela projektet glida som arbetstagare kompletterande uppdrag och sluta följa målen för den större verksamheten. Detta kan avskräcka anställda som fortfarande arbetar med projektuppgifter eftersom de känner brist på stöd från andra lagmedlemmar. Miljön kan också öka ångest hos dessa lagmedlemmar, vilket kan leda till projektfel när de rusar för att slutföra uppdrag.

Utmaningar för projektledare

Multitasking för projektledare blir viktigt när man kör parallella uppgifter. Projektledare måste övervaka utvecklingen av alla steg som händer samtidigt och kunna felsöka fel när de uppstår för att säkerställa att alla faser i projektet förblir i schema. Chefer som inte visar denna kompetensnivå kan enkelt spåra ett projekt genom att inte övervaka alla uppgifter eller tilldela de felaktiga gruppmedlemmarna för att slutföra kritiska projektsteg. Chefer som misslyckas med att vidta proaktiva åtgärder för att ta itu med projektproblem eller göra anpassningar till slutföringsscheman riskerar att skada slutdatum för alla parallella uppdrag inom det större projektet.

Identifiera kritiska projektsteg

Att identifiera kritiska projektsteg är avgörande för genomförandet av ett projekt där ett team driver parallella uppgifter. Kritiska steg längs ett projekts schema är väsentliga för att projektet ska kunna genomföras i rätt tid. Om något av dessa steg har förseningar kan hela projektet inte slutföras i tid. Att motstå strävan att köra kritiska projektsteg parallellt med varandra är viktigt för att alla kritiska steg ska kunna genomföras korrekt utan fel eller fel. Endast icke-kritiska element kan köras parallellt med ett enda kritiskt projektsteg. Att inte göra det kan leda till en minskad färdig produkt.