Katastrofåterställningsplan Vs. Kontinuitetsplan

Katastrofåterhämtning och affärsplaner är lika viktiga som affärs- och marknadsplaner. Till skillnad från affärs- och marknadsplanerna innehåller katastrofåtervinning och kontinuitet planer detaljerade strategier för hur verksamheten kommer att fortsätta efter allvarliga affärsavbrott och katastrofer. US Small Business Administration rapporterar att cirka 25 procent av företag som drabbas av katastrof misslyckas med att återuppta. Katastrofåtervinningen och affärsplaner strävar efter att säkerställa att ditt företag kan klara av katastrofen med en snabb återupptagning.

Katastrofåterställningsplan

Katastrofåterställningen ger detaljerade strategier om de steg som anställda måste följa under och omedelbart efter en katastrof. Planen ger inte bara utträdesförfaranden, det beskriver kommunikationsinstruktioner som säkerställer att varje anställd redovisas och står i kommunikationen med centralnavet. Detta affärsnäte innehåller nödleveranser, ficklampor, säkerhetskopiering av affärsinformation och andra saker som har skisserats som viktiga för verksamheten och säkerheten hos sina anställda och kunder.

Kontinuitetsplan

Affärsidéplanen tar katastrofåterställningsplanen ett steg längre. Denna plan beskriver hur verksamheten kommer att fortsätta sin verksamhet efter katastrofen. Det beskriver också hur verksamheten kommer att fortsätta sin verksamhet efter mindre, mindre katastrofala händelser, såsom strömavbrott. Planen beskriver hur och var verksamheten ska fungera om den tvingas flytta till en tillfällig plats. Det identifierar de långsiktiga, avgörande strategier som behövs för att säkerställa att verksamheten upprätthåller stabilitet och genererar vinst.

ömsesidigt beroende

Katastrofåterhämtning och kontinuitet planer är beroende av varandra. Dessa planer är så beroende att de ofta stärks i en detaljerad plan som täcker alla oväntade möjligheter som verksamheten kan stöta på. Båda planerna identifierar många av samma aspekter, som kommunikationsfaktorer, tillfälliga platser och säkerhetsfunktioner. Båda planerna täcker emellertid saker som den andra inte gör. Exempelvis innehåller katastrofåterställningsplanen förebyggande strategier som verksamheten kommer att ta, till exempel installering av röklarm och genomförande av brandövningar. Affärskontinuitetsplanen introducerar strategier som verksamheten kommer att använda för att upprätthålla smidiga verksamheter, till exempel att erhålla katastrofåterbäringslån och säkra utbytesutrustning.

Periodisk granskning

I likhet med affärs- och marknadsplanerna kräver katastrofåtervinning och kontinuitet planer regelbundna recensioner. Även om dessa planer inte kräver kvartalsvisa översyner, bör katastrofåtervinningen och kontinuitet planerna ses över varje år för konsekvens. Dessa planer bör anpassas när ditt företag ändras och expanderar. Nödsatserna bör kompletteras och strategierna ska analyseras för att säkerställa att de fortfarande uppfyller dina förväntningar.

överväganden

När man utvecklar katastrofåtervinning och kontinuitet planer, måste företagare inte bara överväga de interna faktorerna i verksamheten, de måste överväga de yttre faktorerna. Företagen måste överväga kundbehov, ekonomiska krav, miljömöjligheter och leverantörsavvikelser. Företaget måste till exempel överväga hur deras leverantörer har påverkats, hur dessa externa faktorer påverkar din företags förmåga att driva och de steg som din verksamhet kommer att vidta för att övervinna dessa utmaningar.