Utsträcker en faktura Betalningsvillkor Förbättra kassaflödet?

När ditt företag tillhandahåller en produkt eller tjänst till en kund, förväntar du dig att få betalt. Medan vissa företag samlar in sina betalningar samtidigt, tillhandahåller de service, andra tillåter sina kunder att betala ett visst antal dagar efter att de fått inköp. Om en kund inte kan betala i tid, kan verksamheten överväga att utvidga villkoren i avtalet, men detta förbättrar sällan kassaflödet.

Om Faktura Betalningsvillkor

När ett företag tillåter en kund att betala efter att ha mottagit produkter eller tjänster, kommer det normalt att ange hur mycket tid kunden måste betala. Den exakta tiden en verksamhet tillåter varierar beroende på mängden av räkningen och företrädesrätten för verksamheten. Vanliga betalningsvillkor varierar från flera dagar till flera månader. För större räkningar kan företagen komma överens om ett avtalsavtal där kunden betalar en viss del av sin räkning med jämna mellanrum.

Utökade villkor

Om en kund inte kan betala sin faktura i tid, kan han be ditt företag att förlänga betalningsvillkoren i dagar, veckor eller månader. Om du emellertid ofta utökar betalningsvillkor utan några påföljder kan ditt företag drabbas. Kunder kan vara mindre benägna att betala sina räkningar i tid om de vet att de inte kommer att vara skyldiga till en sen avgift. Som ett resultat kommer ditt företag att få ett mindre tillförlitligt kassaflöde.

Sena betalningar

Sena betalningar kan orsaka allvarliga ekonomiska problem för ditt företag. När kunderna inte betalar sina räkningar i tid och de inte kan ge en bra förklaring borde de betala sena avgifter eller ränta. Om en kund har en bra anledning till att han inte kan betala sitt fulla belopp i tid, överväg att ange ett avtalsavtal i stället för att förlänga villkoren. Om samma kund upprepade gånger inte gör sina betalningar, fortsätt inte att göra affärer med honom.

överväganden

Vissa företag som upplever vanliga problem med kundbetalning bedriver kundfordringsfinansiering för att förbättra sina kassaflöden. Kundfordringsfinansiering innebär ett avtal med ett tredje part som ger en viss andel av värdet av ett företags kundfordringar i förskott mot ersättning. Vissa företag kan också sälja sina avskyvärda konton till inkassobyråer för att återvinna en del av de pengar de är skyldiga.