Enkla sätt att komma ihåg balansräkningar och intäkter

Vissa småföretagare, speciellt förstagångsföretagare, kanske inte är alla som känner till balansräkningar och intäkter. Men du kan överväga några enkla att komma ihåg tips för att rensa bort molnen. Det mest hållbara sättet att komma ihåg dessa viktiga bokslut är att lära sig vad som finns i dem. Begreppen är ganska lätt att komma ihåg och alla företagare, även icke-bokföringstyper, kan förstå dessa komponenter i den verkliga världen. Förbind dessa tips till minne och bländ din företagsrevisor med din nya ekonomiska kunskap.

Balansnamn

Lär dig de utbytbara namnen på balansräkningar. Många revisorer föredrar minst två olika namn för samma uttalande. När du hör namnet "redogörelse för finansiell ställning" eller "redogörelse för ekonomisk status", förstår du att det också är balansräkningar med olika namn. Exakt samma information, som ofta visas i identiska format, visas i alla tre påståenden, oavsett titlarna.

Balansdetaljer

Samtliga balansräkningar omfattar ditt företags tillgångar, skulder och eget kapital. Den vanliga akronyn för att sporra ditt minne är ALE - precis som den vuxna drycken med samma namn. Tillgångar är de "saker" och resurser som ditt företag äger, inklusive fastigheter, utrustning, kontrakt och, naturligtvis, pengar. Skulder är skyldiga skulder, avtal om betalning av pengar och andra företagsskulder. Eget kapital är ett mått på värdet av ägarens investering. Eget kapital kan innebära lager, partnerskapsprocent eller enskild företagsvärde. Matematiskt är eget kapital företagets tillgångar minus sina skulder. Summan av tillgångarna motsvarar alltid företags skulder och eget kapital.

Intäktsredovisning

Också kallad resultaträkning, intäkter eller intäkter och kostnader är allt du behöver komma ihåg om detta finansiella uttalande. Bolagets intäkter minus kostnaderna är den enkla beräkningen som visar vinst eller förlust för verksamheten under den period som omfattas av uttalandet. Dessa är de enda två delarna i intäktsredovisningen. Intäkterna grupperas tillsammans, liksom driftskostnader.

Tid

Lär dig skillnaden mellan "tiden" som anges på dessa två primära uttalanden. Balansräkningar visar ditt företags villkor vid en tidpunkt. I balansräkningen anges "från månad / dag / år", säger läsare det här är villkoret på det datumet. Intäktsdeklarationer uttrycker en "tidsperiod". I rubriken ser läsare "månad / dag / år genom månad / dag / år". Istället för en ögonblicksbild av en tidpunkt redovisas resultaträkningar av resultat över en viss period, vanligtvis en, tre, sex, nio eller tolv månader.