Effekten av kontantfördelning på balansräkningen

En balansräkning anger ett företags finansiella ställning vid ett visst datum. Balansräkningen innehåller en notering av bolagets tillgångar, skulder och eget kapital. Tillgångar är resurser kontrollerade av ett företag som presenterar ett framtida ekonomiskt värde för verksamheten. Kontanter är noterade som en aktuell tillgång på bolagets balansräkning, eftersom den kommer att användas inom ett år.

Betydelse

Kontanter är företagets mest likvida medel eftersom det lätt kan användas för att finansiera bolagets operativa verksamhet. Ett företag kan använda pengar för att uppnå en rad olika mål. Till exempel kan kontanter användas för att förvärva ytterligare tillgångar eller att betala av några av bolagets befintliga förpliktelser. Dessutom kan kontanter användas för att betala löner eller för att expandera verksamheten. Kassafördelning påverkar hur mycket pengar ägarna har investerat i verksamheten eftersom mindre pengar innebär en minskning av eget kapital.

Förvärv av övriga tillgångar

När kontanter distribueras för att förvärva en annan tillgång har den en neutral effekt på balansräkningen. Antag att ett företag betalar 1 miljon dollar för en byggnad. För att registrera transaktionen måste företaget debitera byggkontot för 1 miljon dollar och kreditkredit för 1 miljon dollar. Trots att företaget förlorar 1 miljon dollar till följd av kontantfördelningen, får företaget 1 miljoner dollar tillgång på grund av bygginköp. I detta fall minskar kontantfördelningen inte bolagets totala tillgångar och inga andra balansräkningskonton påverkas.

Betala skulder

Kontanter kan delas ut för att täcka bolagets kortfristiga och långfristiga skulder. En skuld är en skyldighet för ett företags tillgångar, vilket innebär att bolaget har ett ansvar att betala skulden. När kontanter distribueras för att betala ett företags befintliga skulder, minskar det beloppet av tillgångar på bolagets balansräkning. Fördelningen av kontanter för att betala räkningarna minskar emellertid det belopp som uppstår på bolagets balansräkning. Det innebär att mängden eget kapital förblir oförändrat, trots att bolaget sänker beloppet i sitt kassakonto.

Betala utdelningar

Ett företag kan betala kontant när man betalar utdelning till aktieägarna. När ett företag betalar ut kontanter för att betala utdelning minskar tillgångarna i balansräkningen med det belopp som utbetalas till aktieägarna. När aktieägarna erhåller utdelningar minskar det antal kapitalägare som investerat i verksamheten eftersom utdelningen minskar eget kapital. För att undvika att kontanterna reduceras kan ett företag utfärda aktie- eller fastighetsutdelning.