Åtta sätt att organisera ditt liv med Google Dokument

Sedan 2006 har Google erbjudit gratis online-användning av Google Dokument, en serie kontorapplikationer, inklusive ordbehandling, kalkylblad, vektorgrafikillustration, presentationer och formulärskapande. Google tillhandahåller också gratis lagringsutrymme online för dina Google Dokument. Du kan spara skrivskyddade kopior offline, men du måste skapa och redigera dem online. Du kan dock exportera dina Google Dokument till filformat som PDF eller de som används i Microsoft Office. Google Dokument kan vara användbara verktyg för att organisera ditt kontor och ditt liv.

Hitta, Sifta och sortera

I Google Docs-kalkylarksprogrammet kan du analysera och hantera data. Efter att ha skapat ett Google Docs-kalkylblad som visar förra månads utgifter, kanske du vill snabbt hitta alla utgifter på $ 50 eller mer. Använd musen för att markera kolumnen för utgifter. Högerklicka och välj "Sortera". Om du väljer alternativet "A till Z" kommer de största utgifterna att vara längst ner på den sorterade listan.

Korrespondens

En del av att organisera är att meddela ditt nätverk av kollegaer och vänner. Med programmet för textbehandling i Google Dokument kan du formatera och stava kontroller dina meddelanden. Du kan också bädda in bilder och exportera ditt meddelande till andra format.

Samarbete

Att vara organiserad kan betyda förmågan att dela och samarbeta på dokument med andra projektmedlemmar. Huvudsidan i Google Dokument ger delningsalternativ. På den sidan klickar du på kryssrutan för ett kalkylblad, en presentation eller ett formulär som du vill dela och klickar sedan på länken "Dela" på sidans verktygsfält. En dialogruta visas. Följ anvisningarna för att aktivera delning.

Visuell Brainstorming

Många kreativa människor blir organiserade genom att dra bilder eller diagram över uppgifter de behöver göra. Teckningsapplikationen i Google Dokument ger ett "Shapes" -galleri som du kan använda för att skapa arbetsflödesdiagram och flödesschema. Du kan använda "Curve" -verktyget för att hjälpa till att skissera designen för en produkt eller en planlösning av ett hus. Färga dina skisser genom att klicka på ikonen för färgspår på verktygsfältet.

samlingar

Funktionen "Samlingar" i Google Dokument hjälper dig att organisera filer på ungefär samma sätt som Windows Explorer-filhanteringsprogrammet gör. Du kan använda Samlingar för att gruppera dokument per kategori. Gör en samling för att lagra alla dina personliga bilder, till exempel. En separat samling kan spara bilder som behövs för ditt arbete. Om du vill göra en samling klickar du på "Samling" -objektet i rullgardinsmenyn "Skapa ny" i den vänstra rutan på huvudsidan för Google Dokument. Dra dokument från sidans centrala skärm till den vänstra rutans etikett för den nya samlingen.

listor

En del av att organisera är att göra listor över uppgifter du behöver göra. Använd kalkylbladet eller dokumentprogrammet i Google Dokument för att göra dessa listor. Använd till exempel kalkylblad för att skapa en tabell med uppgifter och vem ansvarar för dem.

Konvertera filformat

Att organisera är ofta att göra information tillgänglig i format som är kompatibla med olika miljöer du arbetar med. Du har till exempel utformat en presentation i presentationsprogrammet för Google Dokument, men du måste leverera presentationen i PowerPoint. Använd Google Docs för att exportera media du skapat till andra format. För presentationsexemplet, klicka på "File" -menyns "Download as" -kommando och klicka sedan på "Powerpoint" -alternativet.

mallar

Mallar låter dig anpassa det gamla arbetet med generösa människor till dina egna uppgifter. Till exempel, Om du behöver en professionell affärsbrev och inte har kompetensen eller tiden att ställa upp en, använd en mall. Om du aldrig har gjort en månadsbudget, använd en budgetmall för Google Docs-kalkylarkansökan. Öppna mallar genom att klicka på länken "Bläddra mall" på Google Docs startsida.