Hur man skriver ett brev om trakasserier på arbetsplatsen

Det är viktigt att veta hur man korrekt hanterar trakasserier på arbetsplatsen. US Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) verkställer lagar som förbjuder diskriminering och trakasserier på arbetsplatsen. Avdelning VII i Civil Rights Act av 1964, lagen om lika lön från 1963 och Lilly Ledbetter Fair Pay Act från 2009 är exempel på federala lagar som behandlar orättvisa anställningsformer och diskriminering på grund av kön. Det finns också statliga icke-diskrimineringslagar som förbjuder trakasserier på arbetsplatsen. Rättvisa arbetsförmedlingsbyråer (FEPA) är statskontor som arbetar tillsammans med EEOC för att undersöka och lösa anställdas formella klagomål. Nedan följer några användbara steg för att korrekt hantera en händelse av trakasserier på arbetsplatsen.

Granska din anställdas handbok för arbetsplatspolicy om lika möjligheter till anställning och regler mot trakasserier på arbetsplatsen. Ditt företags policy bör beskriva stegen för att rapportera anklagelser om orättvisa anställningsrutiner och missförhållanden på arbetsplatsen när det gäller trakasserier.

Kontakta din personalavdelning för information om arbetsplatspolicyer om din handbok inte innehåller riktlinjer för rapportering på arbetsplatsens trakasserier. Informera din närmaste handledare eller chef om din arbetsgivare inte har en särskild personalavdelning. Prata med företagets ägare om du inte kan tala med en handledare eller chef eller om du känner dig obekväma att prata med din chef.

Ange ditt namn, din position, anställningsperioden, avdelningen och annan information som är relevant för din anställningsstatus. Ange namnet på din handledare eller chef, samt ditt arbetsschema eller skift.

Bestäm om du var ett faktiskt offer för trakasserier, eller om du var ett vittne till beteendet. Ange namn, positioner, titlar och arbetsplatser för anställda som var offer för beteende och som engagerade sig i trakasserier.

Redovisa varje instans som den inträffade, även om offensivt eller profetiskt språk användes. Personalpersonalen eller företagsledaren till vilken du adresserar brevet måste veta exakt vad som hände, inklusive exakta uttalanden, handlingar och beteende.

Ange datum och specifika fall som du tror utgör trakasserier på arbetsplatsen, inklusive så mycket detaljer som du kan komma ihåg. För varje förekomst av trakasserier på arbetsplatsen, ange datum, tid, vittnen närvarande och beteendet du utsattes för eller bevittnade.

Inkludera fakta, inte antaganden eller slutsatser. Avstå från att göra anklagelser om olagligt eller olagligt beteende - lämna de rättsliga slutsatserna för dem som är kvalificerade att ge juridisk rådgivning.

Förfina ditt utkast till brev och bestämma vem du ska adressera den till. Om du lämnar in ett officiellt klagomål, konstruera en inledande paragraf som anger att ditt brev utgör ett formellt klagomål. Inkludera ytterligare adressater om ditt företags personalavdelning ligger på en annan plats, eller om chefen som du skriver till arbetar på ett annat kontor.

Lämna endast kopior av ditt brev till andra parter efter behov. När du har skrivit ditt klagomål skriftligen är det möjligt att innehållet i ditt brev inte kommer att förbli konfidentiellt. En personalpersonal eller företagsledare kommer att undersöka dina påståenden, och i så fall måste uppgifter om arbetsplatschikanering avslöjas.

Gör tillräckligt med kopior av ditt brev för att skicka till ytterligare adressater och placera din ursprungliga signatur på varje kopia. Behåll en kopia av brevet för dina personliga filer.