Element av ett budgetförslag

Ett budgetförslag är i huvudsak en detaljerad och forskningsstödd försäljningsnivå för ett projekt eller avdelningsperioden. Budgetförslag används i företags-, akademiska och ideella företag och är en av huvuddelarna i ett bidragsförslag. De är också bra verktyg för att hjälpa dig att förstå det verkliga omfattningen av ditt projekt innan du presenterar det. Skapa den mest exakta representationen av de berörda kostnaderna, men skriv ditt förslag med sikte på att det låter rimligt och omfattande.

Syfte eller mål

Ange klart ditt uppdrag i den första delen av budgetförslaget. Ditt uppdragsbeteckning är en en- eller två-meningen beskrivning av vad, när, var, varför och hur av din budgets syfte eller mål. Till exempel: "Detta projekt inrättar inom sex månader en lekplats i centrum för att göra det möjligt för överviktiga vuxna att träna för att förbättra hälsan under arbetstidens lunchtid. Sponsningar för detta projekt kommer att ske i form av bidrag från företagshälsförsäkringsbolag. " Utarbeta fördelar som härrör från det projekt som förslaget representerar eller din avdelningens operativa fortsättning. Förklara hur fördelarna överstiger kostnaderna.

Direkta kostnader

Den andra sektionen handlar om kostnader för att producera produkten eller tjänsten, marknadsföra och distribuera den. Dessa kallas direkta kostnader eftersom de direkt hänför sig till den förmån som skapas. I en företagsbudget för produktion av produkter faller de under produktionskostnader och kostnader för sålda varor. Forskningen som leder fram till produktionen av förmånen är också en direkt kostnad, liksom lönerna för de personer som är involverade i planering, produktion, marknadsföring och distribution - eller lanseringen om ditt budgetförslag är ett evenemang. Material, utrustning, resor, kommunikation, forskning och allt annat som normalt inte skulle vara närvarande om projektet inte var på plats betraktas som en direkt kostnad.

Faciliteter och administrationskostnader

De flesta sponsor och bidrag betalar inte för anläggningar och administrationskostnader, så lista dessa kostnader separat i ditt budgetförslag om du använder det för att begära bidrag eller sponsring till ett projekt. Dessa är kostnader som inte direkt identifieras med projektfördelarna, inklusive användning av lokaler, verktyg, supportpersonal, försäkringar och juridiska och bokföringsutgifter. Företagsändamål betraktar också administrativa kostnader som separata från en avdelningens inkomstproducerande arbete. De administrativa kostnaderna skulle normalt vara där, ändå. Om du föreslår en budget med ett fördelaktigt mål, behåll kostnaden för att producera förmånen skild från de dagliga utgifterna.

Förväntad intäkt eller fördel

Avsluta ditt budgetförslag med ett avsnitt som beskriver de förväntade fördelarna, till exempel intäkter från försäljning eller donationer, skapandet av tillgångar som en lekplats eller slutförandet av forskning som lovar att ge framtida tillgångar eller intäkter. Uppskatta värdet av dollarn på förmånen. Kom ihåg att förmånen måste visa sig större än kostnaden, så bli inte plötsligt konservativ eller blygsam när du beskriver förmånen, eller kanske du inte får din budget godkänd.