Anställdas utvärderingsrättigheter

Arbetsgivare utför flera anställningsbedömningar och bakgrundskontroller. För det första kan arbetsgivare utvärdera anställda under anställningsprocessen. För det andra bör utvärderingar av anställda ske regelbundet för att ge medarbetarna en hjälpsam och konstruktiv feedback. Slutligen kan arbetsgivare behöva utvärdera arbetsgivare mot bakgrund av en nyligen genomförd disciplinåtgärd eller annan incident. I en stor verksamhet kan en personaladministratör ta hand om sådana uppgifter, men i ett litet företag kan det vara ägare eller chef som har till uppgift att utvärdera. Det är viktigt att känna till anställdas rättigheter avseende utvärderingar så att du kan vara försiktig med att följa alla statliga och federala bestämmelser samtidigt som du gör anställdas recensioner.

Skydda din anställdas integritet

Vid genomförandet av anställdas utvärderingar bör du se till att din medarbetares konfidentiella information är skyddad. Håll anställdas utvärderingar på ett säkert ställe där andra inte kan komma åt dem. Lämna inte arbetstagarutvärderingspapper ut i det öppna eller på skrivbord där det kan bli av oförsiktigt sett av andra. Du kan hållas ansvarig om privatpersonalinformation släpps till fel part.

Få tillstånd för bakgrundskontroller

Federal lag kräver att du får arbetstagarbehörighet innan du undersöker viss bakgrundsinformation. Till exempel kan du undersöka en anställds pedagogiska uppgifter som en del av hans utvärdering. Högskolor och universitet kommer emellertid inte att kunna tillhandahålla denna information utan en blankett som har skrivits av medarbetaren. Dessutom kräver lagen om laglig kreditrapportering att arbetsgivare får arbetstagarbehörighet innan de kan begära information om anställdas kredit.

Ge varje medarbetare en kopia

Du bör ge alla anställda en kopia av sin utvärdering. Detta gör att anställda kan få användbar feedback från utvärderingsprocessen. Dessutom kräver vissa lagar, såsom lagen om rättvis kreditrapportering, att anställda ska få tillgång till information som användes för att göra anställningsbeslut. Öppen kommunikation med dina anställda om deras prestanda hjälper till att förhindra missförstånd om varför några åtgärder kan ha vidtagits mot dem. Denna kommunikation kommer att minska sannolikheten för att en anställd kommer att tro att du agerar från felaktiga eller diskriminerande motiv.

Utveckla tydliga policyer och förfaranden

Att utveckla en utvärderingshandbok hjälper dina chefer att följa korrekt och lagligt utvärderingsförfarande. Vidare, om en anställd gör anspråk mot dig, kommer en utvärderingshandbok att fungera som bevis för att du har genomfört korrekta förfaranden. Slutligen kommer anställda att vara mindre benägna att ifrågasätta dina utvärderingsmetoder om de ges tydliga riktlinjer.