Handbok för anställda handbok

En av de viktigaste dokumenten du ger dina anställda är en handbok som innehåller ditt företags policy och rutiner. Att bygga en anställdshandbok är en uppgift som din personalavdelning är ytterst ansvarig för, men ditt verkställande lag ska vara inblandat i utvecklingen av politiken som finns där. Ett sätt att börja utveckla din anställdas handbok är genom samarbete mellan personalresurser inom varje område av avdelningen.

Översikt över anställningshandböcker

Att förbereda en anställdshandbok för ditt företag är en viktig del av verksamheten. Din affärsverksamhet kommer att bli mer framgångsrik med skriftliga policyer och förfaranden som dina anställda kan läsa. Att upprätta skriftliga riktlinjer för ditt företag skyddar din organisation, dess tillgångar och din personalstyrka.

Utveckla politik

Diskutera med dina mänskliga resurser ledarideer för en handbok skiss. Allmänna policyer som ingår i anställningshandböcker inkluderar anställningsvillkor, närvaro, arbetsprestation, arbetsplatsskydd, akutmottagning, behandling av arbetskraftsbehandling och din drogfria arbetsplatspolitik. Dessutom innehåller arbetstagarhandböcker arbetsgivarens engagemang för rättvisa anställningsrutiner och diskrimineringspolitik.

HR Specialists Input

Varje medlem av personalavdelningen spelar en roll i att utveckla en omfattande handbok. Ditt företags specialister inom områdena säkerhet, sysselsättning, anställningsrelationer, utbildning och kompensation och förmåner har en egen roll i att utforma policyer som överensstämmer med federal och statlig sysselsättningslagstiftning samt eventuella tillämpliga kommunala förordningar. Tilldela varje specialist sitt respektive bidrag till handboken och skapa ett datum för att se över utkastspolicyer. Utbyte av idéer, information och expertis bland personalresurser hjälper till att producera en effektiv handbok för referenser av anställda.

Organisation och mål

När ett utkast är upprättat, planera din personalresursledare för att träffa ledande befattningshavare. Verkställande laget behöver granska och godkänna utkastet till handboken. En viktig del av introduktionen till sysselsättningspolitiken är ett organisatoriskt uttalande. Ditt verkställande lag kan ta ledningen för att utveckla den här sektionen i handboken. Några idéer för organisatoriska uttalanden kan vara företagshistoria, organisationsmål och mål, affärsetik och företagsuppdrag och värderingar.

Distribuera handboken

Du är nu redo att slutföra din anställdas handbok och distribuera den till dina anställda och ledning. Den första diskussionen om handboken bör vara med chefer, chefer och andra på ditt ledarskapsteam. Din personalresursledare kommer att ge råd om hur bäst du kan svara på medarbetarnas frågor om den nyligen publicerade politiken. Därefter, ha ett all-personalmöte för att introducera den nya handboken. Du kan planera det som en lanseringsfest som ett av de första officiella dokumenten i ditt företag, som är utformat för att hjälpa hela arbetskraften.

AllBusiness-artikeln "Top 10 Employee Handbook Mistakes" ger råd om hur du informerar dina anställda om den nya handboken: "Den plötsliga introduktionen av en anställdshandbok kan innebära att organisationen inte är nöjd med hur anställda utför sig själva. Detta är ofta inte fallet. Det är därför bättre att klargöra att handboken bara är ett medel för att förtydliga förfaranden och policyer. Du bör också vara beredd att svara på frågor om handboken. "