Nackdelarna med automatiserad planlösning

Anställda avgår av olika skäl. De kunde hitta ett annat jobb, gå i pension eller ha hälsoproblem som hindrar dem från att arbeta. Om en anställd i en kritisk roll lämnar kan organisationen utsättas för risk om inte den snabbt kan utse en ersättare. För att minimera den potentiella störningen införde företagen successionsplaner.

Successionsplanering

Uppföljningsplanering är en process där företaget identifierar möjliga ersättningar för kritiska roller. Några av de kritiska rollerna är på ledningsnivå. Andra inkluderar nyckelfunktioner där förlust av en anställd kan riskera organisationen. De kan vara mycket tekniska roller eller försäljningsställen med betydande nivåer av kundinteraktion. Uppföljningsplanering identifierar individer med potential att utvecklas till dessa kritiska roller. Åtgärder vidtas för att identifiera och tillhandahålla nödvändiga utbildningsmöjligheter.

Automatiserad process

Företag kan automatisera successionsplaneringsprocessen genom att använda specialiserade mjukvarupaket. Succession planeringsprogramvara tillåter individer och grupper inom större geografiskt spridda organisationer att dela med sig av information och utveckla en konsekvent strategi för successionsplanering. Systemet innehåller detaljer om de kompetenser som krävs för kritiska inlägg och listor över enskilda medarbetare med potential. Succession planeringsprogramvara är ett användbart verktyg för att identifiera kompetenshål, spårträning och utvecklingsaktiviteter och övervaka de framsteg som gjorts av individer med potential.

Manuell intervention

Företag som är beroende av programvarupaket med successionsplanering utan att anpassa dem kommer att hitta systemen ineffektiva. Medan successionsplaneringsprogramvaran kan hjälpa till med administrativa uppgifter måste personalpersonalen skriva in företagsspecifik information, såsom kompetensramen som används för arbetsbeskrivningar och personalutveckling. Systemet identifierar inte kritiska roller i organisationen. Dessa måste väljas av chefer och inskrivas i systemet.

Personalutveckling

Det går inte att automatisera personalutvecklingsaspekterna av successionsplanering. Medan ett mjukvarusystem kan övervaka och rapportera om de framsteg som en individ gör mot uppsatta mål kan den inte coacha och mentorera anställda. Programvarupaket saknar de intuitiva och politiska färdigheter som är nödvändiga för att utveckla framtida chefer. Dessutom kan programvara inte svara på en föränderlig miljö. Det kommer att fortsätta att bearbeta information som programmerad och kan sakna viktiga förändringar i den yttre miljön som påverkar successionsplanering.