Arbetsgivarens uppförandekod

En arbetsgivaruppförandekod beskriver företagets policy när det gäller situationer som riskerar företag i etiska frågor. Dessutom beskriver det förväntat beteende för att uppmuntra anställda att ägna sina dygnet runt till företagsverksamhet och information om hur man behandlar företagets kunder korrekt. Utveckla en arbetsgivarkod och genom att varje anställd läser och undertecknar den kan effektivt förhindra kommunikationsproblem och redogöra för förväntningar innan problem uppstår.

Betydelse

Att utforma och genomföra en uppförandekod kan hjälpa till med att försvara en lagdräkt om företaget står inför en. Att ha varje anställd läsa och underteckna en kopia av uppförandekoden bygger på bevis för att medarbetaren var medveten om hur han skulle utföra sig som företrädare för företaget. Om en lagdräkt uppstår som härrör från allt som behandlas i uppförandekoden kan det undertecknade dokumentet bevisa att arbetstagaren var medveten om förväntningar före brottet. En uppförandekod kan också ta bort ansvar från ett företag och placera det på arbetstagaren, i vissa fall genom att visa arbetstagaren handlat själv och var medveten om att hans beteende eller handlingar inte var godkända av företaget.

Fungera

En uppförandekod ger tydliga, detaljerade uppgifter om förväntat beteende. Oavsett om det beskrivs metoder för hantering av kundklagomål, diskuterar huruvida anställda kan ringa personliga samtal eller kontrollera personlig e-post vid jobbet eller förklarar definitionen och bestraffningen för sexuella trakasserier, fungerar koden som företagets "Golden Rules". Det ska formateras ett dokument som kan hänvisas till av medarbetaren och arbetsgivaren när en fråga uppstår.

Funktioner

Uppförandereglerna verkställs vanligen av en övervakare eller en personalchef. Den här personen är utbildad i vad som borde och borde inte gå in i koden, liksom hur man verkställer innehållet. Den ursprungliga uppförandekoden kan genomgå ändringar efter behov. Anställda bör uppmanas att läsa och underteckna alla ändringar och ändringar som de läggs till.

överväganden

Anställda bör uppmuntras att rapportera eventuell kränkning av företagets uppförandekod till personaladministratören eller övervakningsansvarig så snart som möjligt. Bolagspolicyn ska tydligt ange att de som anmäler uppförandekod brott kommer att skyddas mot vedergällning från någon anställd, handledare eller annan person som är associerad med företaget. Överträdelser ska göras skriftligt och ska fullständigt redogöra för vilka områden i uppförandekoden som överträddes, när och av vem.

Träning

Att erbjuda utbildning till anställda för att hjälpa dem att följa uppförandekoden kan öka efterlevnad och goodwill. Oavsett om det är ett seminarium om sexuella trakasserier, en klass på kundtjänst eller ett möte som adresserar surfing på Internet under öppettider, kommer fortsatt utbildning att hjälpa anställda att upprätthålla de företagsstandarder som anges i uppförandekoden.