Essentials för ett hemkontor

Behovet av att skapa ett litet kontor / hemmakontor är ungefär detsamma som för upprättandet av ett kontor. För att fungera effektivt behöver du minst en av allt som företagets kontor använder. Köpa till ditt hemkontor har vissa fördelar. Eftersom du kontrollerar budgeten ensam kan du handla och köpa varor och utrustning till försäljning och spendera pengar endast för väsentliga saker.

Dator

En dator är avgörande för ditt hemkontor. Oavsett om det är en anteckningsbok eller ett skrivbord, kan inget hemkontor fungera utan en. Datorn ska vara utrustad med ett pålitligt operativsystem och bra ordbehandlings-, kalkylblad och presentationsprogram. En höghastighetsinternetanslutning som DSL (digital abonnentledning), kabel eller satellit är också nödvändig.

Flerfunktionsenheter - Skrivare, kopiator, skanner, fax

En färgskrivare, kopiator och skanner är andra måste-ha bitar av hemmakontorutrustning. Utrymmet behöver inte nödvändigtvis vara begränsat, och budgeten måste inte vara tillräckligt för att motivera inköp av en skrivare som gör alla fyra. Multifunktionsenheter är så billiga om en funktion slutar fungera, det är billigare att köpa en ny MFD än den skickar den gamla ut för reparation. Skannrar skakar snabbt fax ut genom dörren. Men om behovet av ett fax någonsin uppstår, har du en.

Skrivbord, stol och fotstöd

Ett skrivbord med en varvslåda och filslådor är ett annat hemkontor viktigt. Skrivbordet ska vara tillräckligt stort för att bekvämt hålla datorn, flerfunktionsenhet och telefon. Skålskivan kommer att göra underverk för att hålla små förnödenheter inom räckhåll och kommer att minska rubbningen på skrivbordet. Välj en bra ergonomisk stol och fotstöd för att minska belastningen på ryggen från långvarigt sittande.

Telefon

Använd en fast telefon, VoIP (Voice Over Internet Protocol) eller en trådlös telefon med svarfunktion. Ditt kontor kan inte existera utan det. Ditt företag och potentiella affärskontakter måste ha ett sätt att muntligt nå dig.

Överspänningsskydd

Se till att din affärsutrustning fortsätter att fungera regn eller glans genom att skydda den med ett överspänningsskydd. All utrustning, inklusive telefonen om det är en fast telefon, måste vara ansluten till överspänningsskyddet. När en utrustning har upplevt en elektrisk överskott måste den bytas ut. Under tiden lider din verksamhet.

Data Backup System

Köp antingen ett datasäkerhetssystem eller hyr ut online-backuputrymme. Att använda en säkerhetskopieringstjänst på nätet är säkrast. Dina företagsrekord är skyddade oavsett vad som händer i ditt hem, oavsett eld, stöld eller storm.

Arkiveringsskåp

Om du behöver en plats för att lagra förbrukningsvaror, köp ett arkivskåp. De flesta hemkontorsfiler hålls på datorn och säkerhetskopieras av någon annan metod (cd-skivor eller annat data för borttagande av data), och skrivs sedan ut efter behov.

Små kontorsmaterial

Vid första anblicken kan följande förefalla vara tillfälliga, men inget kontor kan vara utan dem: kassettdispenser, häftapparat och häftklammer, pennor, pennor, noter, skrivpapper, skrivartoner, häftklammer, kalender, clips, små bindemedelsklämmor, filmappar, olika storlekar, utskickskuvert, sax, linjal, postmarkörer, pappersförstörare, 3-hålsstans, linjal.